Assistente Administrativo - Foco Em Licitações, ERP, Rotina Operacional em Santo André

Dar suporte à coordenação da empresa, garantindo a organização dos processos administrativos, o controle de informações, o acompanhamento de vistorias e a correta alimentação dos sistemas de gestão, contribuindo para a eficiência operacional e a tomada de decisões.

Principais Responsabilidades

Gestão Administrativa
Apoiar a coordenação nas rotinas administrativas e operacionais.
Organizar documentos, informações e processos internos.
Acompanhar demandas e garantir que sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.

Compras e Controle de Insumos
Realizar cotações e compras de insumos necessários para a operação.
Acompanhar pedidos, entregas e prazos dos fornecedores.
Monitorar custos e buscar melhorias na relação custo-benefício das compras.

Gestão de Sistemas
Alimentar e manter atualizadas as informações nos sistemas da empresa.
Garantir a qualidade, precisão e integridade dos dados cadastrados.
Interagir constantemente com plataformas de gestão e controle operacional.

Gestão de Vistorias
Planejar, acompanhar e controlar o andamento das vistorias.
Registrar informações e resultados nos sistemas.
Monitorar pendências e apoiar a resolução de problemas identificados.

Controle de Custos
Lançar e atualizar informações de custos no sistema Ploomes.
Acompanhar indicadores, registros financeiros e relatórios operacionais.

Garantir que os dados estejam organizados e disponíveis para consulta da gestão.

pessoa proativa, organizada, comunicativa, analítica, confiável, com senso de , visão preventiva e capacidade de assumir responsabilidades até a resolução completa dos problemas.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos