Assistente Administrativo / - Recepção em Lauro de Freitas

A Vox2you, a maior escola de Oratória e Comunicação da America Latina, está em busca de uma pessoa organizada, comunicativa, cordial e proativa para atuar na recepção e nas rotinas administrativas da unidade. A função exige contato diário com alunos, responsáveis, professores e equipe interna, sendo fundamental manter um atendimento acolhedor, postura profissional e organização das demandas administrativas. Principais atividades Recepcionar alunos, visitantes e fornecedores; Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp; Prestar suporte aos alunos em demandas administrativas; Realizar cadastros e atualização de informações em sistemas; Emitir contratos, documentos e relatórios quando necessário; Apoiar processos financeiros, cobrança e acompanhamento de pagamentos; Organizar documentos físicos e digitais; Acompanhar pendências administrativas e garantir os retornos aos alunos; Dar suporte operacional à coordenação, comercial e gestão da unidade; Auxiliar na organização da rotina da escola e dos eventos internos. Requisitos Ensino médio completo; Boa comunicação verbal e escrita; cordialidade e simpatia. Conhecimento básico de informática Facilidade com atendimento ao público; Organização e atenção aos detalhes; Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente e de seguir processos e padrões da empresa. Diferenciais Experiência em recepção; Experiência administrativa; Carga horária: segunda a quinta das 13:00 as 22:00, sexta das 09:00 às 18:00 e sábado das 09:00 as 13:00 (horários ajustáveis de acordo com demanda) Salário fixo 1700 VR e VT Comissão Local de trabalho: unidade de Lauro de Freitas

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)