Assistente De Diretoria em Salvador

Experiência em:

Redação e digitação de e-mails formais;
Experiência comprovada como Assistente de Diretoria, Secretária Executiva ou função similar.
Rotinas administrativas e organizacionais.
Compra e gestão de passagens aéreas nacionais e internacionais
Reserva e acompanhamento de hospedagens e logística de viagens.
Controle e prestação de contas de cartão de crédito corporativo.
Atendimento e gerenciamento de demandas recebidas via WhatsApp do diretor

Formação:

Ensino Superior completo ou cursando Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Habilitação:

CNH categoria B.

Diferencial:

Possuir veículo próprio (não obrigatório).

Principais Atividades

Gerenciar agendas e compromissos da diretoria.
Organizar reuniões, elaborar atas e acompanhar pendências.
Redigir e responder e-mails, ofícios e documentos formais
Controlar e organizar documentos físicos e digitais
Realizar atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e parceiros
Organizar viagens, reservas de hotéis, passagens e logística
Acompanhar prazos e demandas estratégicas da diretoria
Manter a idade de informações estratégicas da empresa
Dar suporte em processos administrativos, financeiros quando necessário.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos