Secretária em Fortaleza

FUNÇÕES:
Cumprimentar e receber bem os pacientes logo que cheguem ao consultório;
Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail e whats app;
Responder dúvidas dos pacientes sobre os procedimentos;
Realizar agendamentos e acompanhamento da agenda;
Prospectar novos clientes;
Ter experiência/habilidade com vendas;
Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex.: canetas, formulários e blocos);
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção;
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
Atualizar agendas e marcar reuniões;
Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, marcações de consultas, etc;
Ficar atenta aos indicadores de campanhas internas;
Contatos com pacientes para pós procedimentos, etc.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Sem experiência