Secretário em Goiânia

Principais Atividades e Responsabilidades
Administrar a agenda do gestor através de sistemas, aplicativos e ferramentas de organização, garantindo controle de compromissos, reuniões, prazos e alinhamento da rotina diária.
Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp de forma cordial e profissional, garantindo suporte adequado aos clientes e organização das demandas.
Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais, mantendo controle, idade e fácil acesso às informações.
Acompanhar reuniões, compromissos e demandas administrativas, realizando follow-up e retornos necessários.
Realizar contato com clientes, fornecedores e parceiros para alinhamento de informações e suporte operacional.
Apoiar processos administrativos e comerciais, auxiliando na organização de informações, agendas e fluxo de atendimento.
Recebimento de correspondência e lançamento de informações em planilhas (Endereço Fiscal)
Controlar e atualizar informações em sistemas, planilhas, agendas eletrônicas e ferramentas internas.

Competências Técnicas
Pacote Office
Boa escrita
Organização administrativa
Experiência com atendimento
Conhecimento em sistemas jurídicos (ASTREA) e outros como CANVA, ContaAzul, Baldussi,
Uso de CRM/agenda/sistemas
Facilidade com tecnologia
Capacidade de elaborar relatórios, controles e acompanhamento de demandas e documentos

Competências Comportamentais
Organização
Comunicação assertiva
Discrição e idade
Proatividade
Inteligência emocional
Responsabilidade
Boa postura profissional
Autonomia
Capacidade de resolução de problemas
Flexibilidade e adaptação
Capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas
Relacionamento interpessoal e postura acolhedora no atendimento

Requisitos
Ensino médio completo (desejável superior em andamento)
Experiência prévia em secretariado, atendimento ou administrativo, minimo 3 anos
Diferencial: experiência em escritório jurídico ou ambiente corporativos ou jurídicos

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos