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Contato do responsável:
LS Movelaria
Auxiliar Administrativo em Belo Horizonte
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
19.07.2026, 23:59
Local de atuação:
Belo Horizonte
Faixa salarial:
R$ 1500 - R$ 1800
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Seu papel será:
Ser o elo da comunicação da nossa operação! Você garantirá que os pedidos de material
cheguem no prazo, as visitas estejam bem agendadas, os clientes recebam um atendimento
caloroso e transparente, e que toda a documentação e cobranças permaneçam em dia.
Sobre o trabalho do dia a dia:
1. Cuidar dos Materiais:
o Fazer e acompanhar pedidos de material junto aos fornecedores, garantindo
entregas no prazo.
o Manter a equipe de produção informada sobre entregas e detalhes
importantes.
2. Organizar a Agenda:
o Agendar e confirmar visitas, coordenando os melhores horários para todos.
o Gerenciar lembretes de compromissos para clientes e equipe de produção.
3. Atender e Conectar:
o Conduzir cobranças com profissionalismo e comunicar eventuais alterações
aos clientes com transparência.
4. Cuidar da Documentação:
o Gerenciar contratos com atenção aos detalhes.
o Emitir notas fiscais e manter registros financeiros organizados.
5. Manter Equipe Informada:
o Registrar informações essenciais usando quadros, planilhas ou sistemas:
detalhes dos clientes, prazos, pagamentos e especificações.
o Transmitir informações importantes para a produção no momento adequado.
o Documentar toda comunicação com clientes de forma clara e organizada.
Procuramos Alguém Que Tenha:
Organização: Domínio em criar sistemas eficientes, organizar informações e manter
ambientes de trabalho estruturados.
Comunicação Clara: Habilidade para se comunicar com respeito e clareza (por
WhatsApp, e-mail, telefone ou presencial), solucionando demandas com empatia.
Conhecimento em Informática: Domínio de pacote Office (Word/Excel), e-mail,
navegação na internet e WhatsApp Web.
Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades, gerenciar prazos e garantir que
tudo funcione bem.
Confiabilidade: Responsabilidade no tratamento de informações sensíveis e
documentos, com total discrição.
Será Diferencial Se Você Tiver:
Experiência prévia em secretariado, área administrativa ou atendimento.
Familiaridade com sistemas de gestão ou CRM.
Ser o elo da comunicação da nossa operação! Você garantirá que os pedidos de material
cheguem no prazo, as visitas estejam bem agendadas, os clientes recebam um atendimento
caloroso e transparente, e que toda a documentação e cobranças permaneçam em dia.
Sobre o trabalho do dia a dia:
1. Cuidar dos Materiais:
o Fazer e acompanhar pedidos de material junto aos fornecedores, garantindo
entregas no prazo.
o Manter a equipe de produção informada sobre entregas e detalhes
importantes.
2. Organizar a Agenda:
o Agendar e confirmar visitas, coordenando os melhores horários para todos.
o Gerenciar lembretes de compromissos para clientes e equipe de produção.
3. Atender e Conectar:
o Conduzir cobranças com profissionalismo e comunicar eventuais alterações
aos clientes com transparência.
4. Cuidar da Documentação:
o Gerenciar contratos com atenção aos detalhes.
o Emitir notas fiscais e manter registros financeiros organizados.
5. Manter Equipe Informada:
o Registrar informações essenciais usando quadros, planilhas ou sistemas:
detalhes dos clientes, prazos, pagamentos e especificações.
o Transmitir informações importantes para a produção no momento adequado.
o Documentar toda comunicação com clientes de forma clara e organizada.
Procuramos Alguém Que Tenha:
Organização: Domínio em criar sistemas eficientes, organizar informações e manter
ambientes de trabalho estruturados.
Comunicação Clara: Habilidade para se comunicar com respeito e clareza (por
WhatsApp, e-mail, telefone ou presencial), solucionando demandas com empatia.
Conhecimento em Informática: Domínio de pacote Office (Word/Excel), e-mail,
navegação na internet e WhatsApp Web.
Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades, gerenciar prazos e garantir que
tudo funcione bem.
Confiabilidade: Responsabilidade no tratamento de informações sensíveis e
documentos, com total discrição.
Será Diferencial Se Você Tiver:
Experiência prévia em secretariado, área administrativa ou atendimento.
Familiaridade com sistemas de gestão ou CRM.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)