Auxiliar Administrativo De Backoffice em Belo Horizonte

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e resolutiva para integrar o nosso time administrativo.

Esse profissional dará suporte às rotinas de Backoffice do escritório, atuando em diferentes frentes, como solicitação de orçamentos, organização de viagens, compras, eventos, contato com fornecedores e logística de equipamentos e acessos de tecnologia.

Buscamos alguém que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, acompanhar prazos e garantir que as solicitações sejam concluídas.

Principais atividades

Solicitar, analisar e organizar orçamentos de produtos e serviços;

Apoiar os processos de compras e contratações administrativas;

Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e informações dos viajantes;

Auxiliar na logística de eventos, reuniões, palestras e compromissos internos e externos;

Realizar contato e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;

Apoiar o controle e a logística de computadores, celulares, linhas telefônicas e demais equipamentos de tecnologia;

Auxiliar na organização de acessos, licenças, sistemas e ferramentas utilizadas pelos colaboradores;

Controlar a entrega, devolução e movimentação de equipamentos;

Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e informações administrativas;

Alimentar e atualizar planilhas, controles internos e relatórios;

Acompanhar prazos, solicitações e demandas até a sua conclusão;

Apoiar as demais atividades administrativas e operacionais do setor de Backoffice.

Requisitos

Ensino médio completo;

Conhecimento básico ou intermediário em Excel e nas ferramentas do Microsoft Office;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;

Proatividade e responsabilidade no acompanhamento das atividades;

Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais.

Diferenciais

Experiência anterior em atividades administrativas, compras, viagens corporativas, eventos ou contato com fornecedores;

Conhecimento em Microsoft 365, Teams, Outlook, Excel e OneDrive;

Experiência com solicitação, elaboração e comparação de orçamentos;

Conhecimento básico em controle e logística de equipamentos de tecnologia;

Experiência em escritórios de advocacia ou empresas de prestação de serviços.

Informações da vaga

Cargo: Auxiliar Administrativo de Backoffice;

Área: Administrativo / Backoffice;

Local de trabalho: Belo Horizonte/MG;

Modelo de contratação: CLT;

Jornada de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h;

Modalidade: híbrida;

Salário: 1.621,00;

Benefícios: auxílio-alimentação e bolsa para atividade física.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos