Recepcionista - Secretária em Belo Horizonte

Uma vaga de secretária em um consultório médico geralmente exige habilidades administrativas e organizacionais, além de um bom atendimento ao público. Aqui estão algumas das principais responsabilidades e requisitos comuns para essa posição:

Responsabilidades:
Atendimento ao paciente:

Recepção e agendamento de consultas:
Orientação sobre procedimentos, horários e documentos necessários.
Gerenciamento de agenda:

Organização e controle de horários do médico, evitando conflitos e otimizando o tempo de atendimento.

Controle de documentos:
Organização de prontuários médicos, controle de exames e envio de resultados.
Manter o sistema de arquivos atualizado, garantindo idade.

Cobranças e pagamentos:
Realização de cobranças de consultas e exames, além de lidar com planos de consultas e e questões financeiras.

Comunicação:
Responder a e-mails e telefonemas, fornecendo informações precisas e atualizadas.

Requisitos:
Habilidades de comunicação: Ser cordial e saber lidar com o público de forma educada e eficiente.

Organização: Capacidade de lidar com documentos médicos e manter tudo devidamente arquivado.

Tecnologia: Conhecimento em sistemas de agendamento e de prontuário eletrônico.

Experiência anterior: Experiência em consultórios ou clínicas é frequentemente valorizada.

Conhecimento excel

Habilidade em lidar com faturamento

Qualidades Desejáveis:
Discrição e ética profissional, considerando que o ambiente envolve a gestão de informações confidenciais de pacientes.
Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes de alta demanda.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos