Assistente Administrativo em Contagem

Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo a correta organização, lançamento, conferência e acompanhamento de informações, documentos, contas e movimentações financeiras, contribuindo para o controle e fechamento das operações.

Principais responsabilidades
Realizar lançamentos e conferências de contas a pagar e a receber;
Organizar documentos, notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos financeiros;
Realizar conciliação bancária e conferência de movimentações financeiras;
Efetuar baixas e acompanhar pagamentos e recebimentos;
Conferir valores, vencimentos, lançamentos e documentos antes dos pagamentos;
Auxiliar no controle do fluxo de caixa e na atualização de informações financeiras;
Apoiar o fechamento financeiro e administrativo da empresa;
Realizar o fechamento e conferência das movimentações das lojas/unidades;
Conferir relatórios de vendas, recebimentos e demais movimentações;
Identificar divergências e comunicar inconsistências à gestão;
Manter arquivos físicos e digitais organizados;
Apoiar o relacionamento administrativo com fornecedores, clientes e contabilidade;
Auxiliar em controles, planilhas e relatórios gerenciais;
Executar outras atividades administrativas relacionadas à área financeira.
Perfil desejado

Buscamos uma profissional organizada, responsável, atenta aos detalhes e com bom raciocínio lógico, que tenha facilidade com números, documentos e controles financeiros. É importante possuir postura profissional, discrição no tratamento de informações e capacidade de cumprir prazos.

Requisitos
Ensino médio completo; desejável ensino superior ou técnico em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;
Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras;
Conhecimento de Excel e ferramentas administrativas;
Conhecimento em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
Diferenciais
Experiência em empresas do comércio ou indústria;
Conhecimento de sistemas ERP;
Experiência com fechamento de caixa/loja;
Conhecimento de processos contábeis e financeiros;
Excel intermediário.
Competências essenciais

Organização Responsabilidade Atenção aos detalhes Agilidade Raciocínio lógico Discrição Proatividade Senso de prioridade Comprometimento com prazos

Resumo da função: profissional responsável por dar suporte às rotinas administrativas e financeiras, com atuação especialmente voltada para lançamentos, contas, conciliações, conferências e fechamento das operações, garantindo informações organizadas e confiáveis para a gestão.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos