Contato do responsável:
Defendi despachante ltda
Auxiliar Administrativo em Campo Grande
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
01.08.2026, 23:59
Local de atuação:
Campo Grande
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a), com atenção a detalhes e facilidade para lidar com documentos, sistemas e controles administrativos.
Principais atividades:
Organização, conferência e digitalização de documentos
Alimentação e atualização de planilhas e sistemas internos
Controle de prazos, pendências e acompanhamento de processos administrativos
Atendimento e suporte a clientes por telefone, WhatsApp e e-mail
Montagem, conferência e acompanhamento de dossiês documentais
Emissão, cadastro e controle de documentos internos
Apoio administrativo às rotinas operacionais da empresa
Organização de arquivos físicos e digitais
Elaboração de relatórios, controles e indicadores internos
Requisitos:
Ensino médio completo (superior cursando será considerado diferencial)
Conhecimento em informática e boa familiaridade com pacote Office, especialmente Microsoft Excel ou Google Sheets
Boa digitação e facilidade com sistemas
Excelente organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação verbal e escrita
Perfil responsável, comprometido(a) e com vontade de aprender
Diferenciais:
Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras, cadastro, documentação, cartório, imobiliária, escritório contábil, jurídico ou atendimento documental
Experiência com conferência documental e acompanhamento de processos
Facilidade para aprender processos internos e normas regulatórias
Buscamos uma pessoa com perfil analítico, disciplinado(a), organizada e com interesse em crescimento profissional de longo prazo, para atuar em um segmento especializado e receber treinamento interno.
Principais atividades:
Organização, conferência e digitalização de documentos
Alimentação e atualização de planilhas e sistemas internos
Controle de prazos, pendências e acompanhamento de processos administrativos
Atendimento e suporte a clientes por telefone, WhatsApp e e-mail
Montagem, conferência e acompanhamento de dossiês documentais
Emissão, cadastro e controle de documentos internos
Apoio administrativo às rotinas operacionais da empresa
Organização de arquivos físicos e digitais
Elaboração de relatórios, controles e indicadores internos
Requisitos:
Ensino médio completo (superior cursando será considerado diferencial)
Conhecimento em informática e boa familiaridade com pacote Office, especialmente Microsoft Excel ou Google Sheets
Boa digitação e facilidade com sistemas
Excelente organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação verbal e escrita
Perfil responsável, comprometido(a) e com vontade de aprender
Diferenciais:
Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras, cadastro, documentação, cartório, imobiliária, escritório contábil, jurídico ou atendimento documental
Experiência com conferência documental e acompanhamento de processos
Facilidade para aprender processos internos e normas regulatórias
Buscamos uma pessoa com perfil analítico, disciplinado(a), organizada e com interesse em crescimento profissional de longo prazo, para atuar em um segmento especializado e receber treinamento interno.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)