Assistente Administrativo em Curitiba

Descrição da vaga:

Procuramos um profissional organizado, proativo, comunicativo e com perfil dinâmico, que tenha facilidade para administrar diferentes demandas, acompanhar prazos e prestar suporte à equipe.

Principais atividades:

Eventos e Congressos
Apoiar o planejamento e organização de congressos, feiras, cursos e eventos do segmento odontológico;
Realizar cotações e contato com fornecedores;
Organizar materiais, brindes e demais itens necessários para os eventos;
Providenciar compra de passagens e reservas de hospedagem;
Organizar logística de viagens, transporte e traslados;
Controlar inscrições, reservas, cronogramas e demais informações dos eventos;
Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
Apoiar a equipe durante a realização dos eventos;
Organizar documentos, notas fiscais e comprovantes relacionados às despesas dos eventos;
Realizar o acompanhamento das atividades antes, durante e após os eventos.

Rotinas administrativas
Elaborar e atualizar planilhas e controles internos;
Solicitar e acompanhar compras e serviços da área;
Realizar contato com fornecedores e parceiros;
Organizar documentos, contratos, orçamentos e notas fiscais;
Acompanhar pagamentos e pendências do setor;
Apoiar a organização de viagens e compromissos da equipe;
Controlar prazos e demandas administrativas;
Executar demais atividades relacionadas ao suporte do setor de Marketing.
Requisitos

Ensino Médio completo;
Eventos ou atividades administrativas;
Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel e Word;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e prazos;
Bom relacionamento interpessoal;
Facilidade para contato e negociação com fornecedores;
Disponibilidade para viagens e participação em eventos, quando necessário.
Diferenciais

Experiência com organização de congressos, feiras e eventos corporativos;
Experiência com compra de passagens e reservas de hotéis;
Experiência no segmento odontológico, médico ou de dispositivos médicos;
Conhecimento de Marketing Digital e redes sociais;
Experiência com fornecedores, cotações e compras;
Conhecimento de sistemas ERP;
Inglês básico ou intermediário.
Perfil profissional:

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com perfil mão na massa, que consiga lidar com diferentes atividades no dia a dia.

É importante ter senso de , atenção aos detalhes, capacidade de planejamento e facilidade para resolver problemas, além de disposição para apoiar tanto as demandas de Marketing quanto as atividades administrativas e de eventos.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos