Assistente Administrativo E Departamento Pessoal em Curitiba

OBJETIVO DO CARGO:
Executar e apoiar os processos administrativos e departamento pessoal da empresa, executando e controlando processo, para garantir a organização documental e cumprimento de prazos. Focado em contribuir para a padronização e eficiência das rotinas administrativas da NN Assessoria Imobiliária, mantendo o apoio aos colaboradores e suporte operacional aos processos internos.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:

Gestão Administrativo Geral
Controlar a reserva da sala de reunião da NN, através das
solicitações recebidas via whats. Fazendo a reservar na agenda (google agenda).
Controlar equipamentos corporativos (notebooks, celulares e
acessórios);
Organizar contratos administrativos e documentos internos dos
prestadores de serviço;
Executar os processos de compras administrativas, brindes,
presentes de aniversário clientes externos e internos, entre outros.
Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, materiais
gráficos e brindes;
Elaborar e executar os comunicados internos e comunicação aos
colaboradores conforme padrão;
Apoiar atualização de documentos, formulários e políticas internas.
Atualizar controles e planilhas administrativas, conforme solicitação e
orientação da Gerência Administrativa;
Auxiliar na coleta de informações para indicadores de RH e
Administrativo;
Apoiar auditorias internas e externas quando necessário;
Auxiliar na manutenção e organização dos processos documentados
no Notion;
Apoiar projetos internos coordenados pela Gerência Administrativa.

Departamento Pessoal:

Administração de Pessoal
Realizar processos de checklist admissional de colaboradores
CLT e Pessoa Jurídica;
Solicitar exames admissionais, periódicos e demissionais;
Controlar vencimento de contratos de experiência;
Realizar processos de check list desligamento de colaboradores
CLT e Pessoa Jurídica
Solicitar cálculos rescisórios junto à contabilidade;
Controlar férias dos colaboradores CLT;
Controlar vencimento do CRECI dos prestadores de serviço
Corretores;
Controlar afastamentos, atestados e ocorrências de pessoal;
Atualizar cadastros de colaboradores nos sistemas internos;

Benefícios, Controle de Ponto e Folha:
Realizar compra mensal dos benefícios do colaboradores CLT,
Vale Refeição, Vale Transporte;
Administrar processo completo do plano de saúde, inclusões,
exclusões, conferência de coparticipações e descontos do plano
dos dependentes;
Apoiar colaboradores em dúvidas relacionadas aos benefícios,
cartão ponto e folha de pagamento;
Conferir semanalmente os registros de ponto eletrônico;
Identificar inconsistências e solicitar ajustes aos gestores;
Controlar mensalmente o banco de horas, após fechamento do
cartão ponto;
Conferir e lançar valores para fechamento da folha de
pagamento;
Encaminhar informações à Gerencia Administrativa dentro dos
prazos estabelecidos;
Organizar, arquivar e enviar aos colaboradores os documentos
relacionados à folha;

Integração de novos colaboradores e realização de endomarketing.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos