ASSISTENTE DE INCORPORAÇÃO - IMOBILIÁRIAS/CONSTRUTORAS em Curitiba

· Auxiliar no acompanhamento dos processos de incorporação imobiliária, desde a aquisição da área até o registro do empreendimento.
· Organizar, controlar e manter atualizada toda a documentação dos empreendimentos.
· Apoiar na preparação e conferência de documentos para aprovação de projetos junto aos órgãos competentes.
· Acompanhar protocolos, licenças, certidões, alvarás e demais documentos legais, monitorando vencimentos e prazos.
· Realizar contato com cartórios, prefeituras, concessionárias, órgãos ambientais e demais entidades para obtenção de informações e documentos.
· Atualizar planilhas de controle e indicadores da área.
· Controlar cronogramas, pendências e fluxo dos processos de legalização.
· Apoiar na elaboração de contratos, minutas, requerimentos e demais documentos administrativos.
· Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações.
· Apoiar reuniões da área, elaborando atas e acompanhando planos de ação.
· Dar suporte às áreas de Engenharia, Arquitetura, Jurídico, Comercial e Financeiro sempre que necessário.
· Auxiliar na gestão de fornecedores, consultores e projetistas, acompanhando documentação e entregas.
· Zelar pela organização das informações e idade dos documentos da empresa.
. Realizar tratativas presenciais e on-line junto aos cartórios de Registro de Imóveis, prefeituras, concessionárias e demais órgãos competentes até a conclusão dos processos.
. Realizar lançamentos, cadastros, controle de despesas, taxas e guias nos sistemas internos da empresa, incluindo SCOPI e Obra Prima;
. Apoiar a Consultoria da Qualidade na elaboração e revisão de fluxos e descritivos de processos, propondo melhorias contínuas;
. Disponibilizar-se para atividades externas, reuniões, diligências e acompanhamentos presenciais em cartórios, prefeituras, concessionárias e demais órgãos competentes sempre que necessário.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
Formação acadêmicaEnsino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia civil, Arquitetura e Urbanismo, Direito, Gestão imobiliária ou áreas correlatas

Desejável: Pós Graduação ou especialização em Gestão imobiliária, Direito imobiliário, Regularização Fundiária, Incorporação Imobiliária ou áreas afins.

Experiência Experiência mínima de 1 a 2 anos em incorporação imobiliária, regularização de empreendimentos, aprovação de projetos ou documentação imobiliária ou áreas administrativas relacionadas.
Desejável: Vivência com processos junto a cartórios, prefeituras, concessionárias, órgãos ambientais e demais órgãos públicos;
Cursos e conhecimentos Conhecimento do processo de incorporação e documentação imobiliária
Organização e controle documental
Elaboração de planilhas e relatórios
Outros Pacote Office intermediário/avançado;
Vivência com sistemas de gestão imobiliária e ERP, preferencialmente Obra Prima, SCOPI ou similares.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)