Auxiliar Administrativo em Curitiba

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo de Locação para atuar em uma renomada Imobiliária em Curitiba/PR.

Principais Responsabilidades
Realizar atendimento aos clientes interessados em locação por meio de WhatsApp, telefone, e-mail e sistemas internos, prestando suporte durante todas as etapas do processo.
Conduzir o processo administrativo de locação, desde a reserva do imóvel até a entrega das chaves, incluindo análise de crédito, elaboração de contratos, acompanhamento de assinaturas e solicitação de vistorias.
Efetuar lançamentos e atualizações no sistema imobiliário (Vista), mantendo cadastros, propostas, contratos e informações dos clientes sempre atualizados.
Agendar visitas aos imóveis, acompanhar reservas, controlar propostas e manter comunicação constante com clientes, corretores e equipe interna.
Realizar a administração documental das locações, organizando contratos físicos e digitais, anexando documentos ao sistema e garantindo a conformidade dos processos.
Executar os procedimentos administrativos relacionados à formalização da locação, incluindo entrega de chaves, contratação de seguro incêndio, cadastro em condomínios, atualização de sistemas e demais rotinas do setor.
Realizar o acompanhamento dos processos de pós-locação, incluindo solicitações de manutenção, atendimento a inquilinos e proprietários, condução de rescisões contratuais e demais demandas administrativas relacionadas aos contratos vigentes.
Manter contato com proprietários, jurídico, fornecedores e demais áreas da empresa para acompanhamento dos processos de locação.
Atualizar planilhas, indicadores, metas e controles administrativos do setor, contribuindo para a organização e eficiência das rotinas.
Participar de reuniões de alinhamento, acompanhar as demandas da equipe e colaborar para a melhoria contínua dos processos internos.

Requisitos
Ensino médio completo.
Experiência anterior com rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou setor imobiliário será um diferencial.
Conhecimento em Pacote Office e facilidade com sistemas informatizados.
Organização, boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade para atuar com múltiplas demandas.
Fácil acesso ao bairro Xaxim.

Remuneração e Benefícios
Salário: 2.103,00
Vale Alimentação Flexível (Caju): 750,00
Vale Transporte.
Plano de Saúde SecoviMed.
Seguro de Vida.
Premiações.

Horário de Trabalho
Segunda a sexta-feira: das 09h às 18h

Sábado: das 09h às 13h

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Menos de 1 ano