Assistente Administrativo em Cabo Frio

Assistente de Legalização / Administrativo

Local de trabalho: Centro Cabo Frio/RJ
Modalidade: Presencial
Nível: Assistente

Descrição da vaga

Escritório de contabilidade localizado no Centro de Cabo Frio/RJ busca profissional para atuar como Assistente de Legalização / Administrativo, apoiando as rotinas de legalização de empresas, controles administrativos e atendimento aos clientes.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e com facilidade para acompanhamento de prazos e demandas simultâneas.

Principais responsabilidades

Realizar e acompanhar processos de abertura, alteração e baixa de empresas;
Apoiar processos de viabilidade, inscrições, alterações cadastrais e regularizações junto à Receita Federal, JUCERJA, Prefeituras e demais órgãos competentes;
Acompanhar processos relacionados a alvarás, licenciamentos e registros municipais;
Controlar documentos, protocolos, processos e prazos;
Realizar o controle administrativo de certificados;
Manter atualizadas planilhas, sistemas e controles internos do setor;
Realizar contato com clientes para acompanhamento e solicitação de documentos;
Efetuar cobrança e acompanhamento de clientes inadimplentes;
Prestar atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente;
Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas ao setor.

Requisitos

Ensino médio completo;
Conhecimento de informática e Pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar com controles, documentos e cumprimento de prazos;
Bom relacionamento interpessoal e facilidade no atendimento ao cliente;
Proatividade e disposição para aprendizado.

Diferenciais

Experiência anterior em escritório de contabilidade;
Experiência em departamento de legalização ou setor administrativo;
Conhecimento dos processos de abertura, alteração e baixa de empresas;
Familiaridade com Receita Federal, JUCERJA, Prefeituras e sistemas utilizados em processos de legalização;
Conhecimento de Excel.

Perfil desejado

Procuramos um profissional organizado, comprometido e que tenha facilidade para acompanhar diversas demandas simultaneamente. É importante possuir postura profissional no relacionamento com clientes e capacidade de identificar e acompanhar pendências até sua conclusão.

Local: Centro de Cabo Frio/RJ
Regime de trabalho: Presencial

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos