Assistente Administrativo Geral em Duque de Caxias

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar no Grupo REK, apoiando diretamente a gestão e sendo responsável pela organização e acompanhamento das principais rotinas administrativas da empresa.

Principais atividades:

• Contas a pagar e receber, lançamento e controle de despesas e receitas;
• Controle de vencimentos, programação e conferência de pagamentos;
• Cobrança e acompanhamento de clientes inadimplentes;
• Conferência de recebimentos e conciliação bancária;
• Controle e acompanhamento do fluxo de caixa e despesas;
• Organização de documentos financeiros e elaboração de relatórios;
• Conferência, emissão e organização de notas fiscais;
• Separação e envio de documentos para a contabilidade;
• Acompanhamento de pendências fiscais e contábeis;
• Organização de documentos e rotinas de RH/Departamento Pessoal;
• Apoio em admissões, desligamentos, férias, benefícios, faltas, atestados e folha de pagamento;
• Acompanhamento e conferência do controle de ponto dos colaboradores;
• Organização de documentos dos funcionários e apoio em processos de recrutamento;
• Organização, elaboração e controle de contratos de clientes e fornecedores;
• Acompanhamento de assinaturas, prazos e vencimentos contratuais;
• Organização de documentos de obras, serviços e fornecedores;
• Atualização de cadastros, planilhas e sistemas administrativos;
• Contato com clientes, fornecedores, contabilidade e prestadores de serviço;
• Acompanhamento de pendências e cobrança dos responsáveis até a conclusão;
• Elaboração de controles e relatórios para a gestão;
• Suporte geral à diretoria nas demandas administrativas e financeiras.

Perfil desejado:

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, discreta, proativa e comprometida com prazos. É fundamental ter iniciativa, atenção aos detalhes, boa comunicação, facilidade com números e documentos e capacidade de acompanhar uma tarefa até sua conclusão, sem depender de cobranças constantes.

Requisitos:

Ensino médio completo; experiência na área administrativa; conhecimento de Excel/Google Planilhas; boa comunicação e organização.

Será um diferencial estar cursando ou ter formação em Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira, além de experiência com financeiro, RH, contratos, fiscal/contábil e sistemas ERP.

Importante: esta é uma função de confiança, com acesso a informações financeiras, documentos e dados de colaboradores, clientes e fornecedores. Procuramos alguém que não apenas execute tarefas, mas que tenha capacidade de identificar pendências, cobrar soluções, antecipar problemas e ajudar a empresa a manter uma rotina administrativa organizada e profissional.

Nível de escolaridade

Ensino Superior