Auxiliar Administrativo em Niterói

Descrição do Cargo Auxiliar Administrativo

Cargo: Auxiliar Administrativo

Objetivo do cargo:
Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, o atendimento às demandas internas e externas e o bom funcionamento dos processos administrativos.

Principais atividades:
Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail;
Emitir, conferir e lançar notas fiscais, pedidos e demais documentos administrativos;
Alimentar planilhas e sistemas internos com informações atualizadas;
Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
Dar suporte aos setores financeiro, comercial, compras, produção e Recursos Humanos, conforme necessidade;
Elaborar relatórios, planilhas e documentos diversos;
Controlar correspondências, protocolos e arquivos;
Organizar documentos e prestar apoio administrativo à gestão;
Auxiliar no controle de ponto, férias, admissões, demissões e demais documentos de colaboradores, quando solicitado;
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as necessidades da empresa.
Requisitos:
Ensino Médio completo;
Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
Desejável experiência na área administrativa;
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
Competências:
Organização;
Responsabilidade;
Proatividade;
Agilidade;
Discrição e ética profissional;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Comprometimento com prazos e qualidade das atividades.

Salário: 1.746,20
Segunda à Sexta - 08:00 às 16:20
Sábados e Feriados - 08:00 às 14:00
Almoço no Local
Vale Transporte

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Menos de 1 ano