Assistente Administrativo em Rio de Janeiro

Se você é uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você.

Principais responsabilidades:
Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e recepção de visitantes;
Prestar suporte administrativo à Diretoria Administrativa e Financeira;
Organizar documentos, arquivos e controles administrativos;
Operar multifuncionais e scanners de mesa, garantindo a digitalização e organização de documentos;
Apoiar rotinas relacionadas ao controle de ponto eletrônico;
Auxiliar na organização e conferência de documentos para participação em chamamentos públicos e processos licitatórios do Terceiro Setor;
Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e documentos utilizando o Pacote Office;
Executar demais atividades administrativas de apoio às áreas da instituição.

Requisitos:
Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas);
Experiência anterior na área administrativa;
Vivência com atendimento ao público, telefônico e por WhatsApp;
Conhecimento avançado em ambiente Windows;
Conhecimento na operação de multifuncionais e scanners de mesa;
Pacote Office intermediário, com domínio de Excel e Word;
Experiência com sistemas de ponto eletrônico;
Conhecimento em documentação para chamamentos públicos (licitações) do Terceiro Setor.

Competências desejadas:
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Regime de contratação: CLT
Benefícios: VT + VA + Assist. Médica
Local: Recreio dos Bandeirantes - RJ

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Menos de 1 ano