Assistente Administrativo em Rio de Janeiro

Acompanhar e executar as rotinas do setor de Logística;
Planejar e acompanhar a programação dos atendimentos externos;
Organizar e controlar a logística de saída e retorno do pessoal para atendimento externo;
Realizar contato com os clientes para alinhamento de datas, horários, locais e demais informações necessárias aos atendimentos;
Acompanhar a programação dos serviços e realizar os ajustes necessários junto aos setores envolvidos;
Verificar e providenciar a documentação necessária para a realização dos atendimentos externos;
Acompanhar a entrada, saída, movimentação, envio e devolução de materiais e equipamentos de clientes;
Coordenar a preparação dos itens e documentos necessários para envio e devolução;
Acompanhar os atendimentos externos, prestando suporte à equipe durante a execução dos serviços;
Manter atualizados os registros e controles relacionados às atividades de logística;
Comunicar aos setores envolvidos alterações, atrasos ou outras ocorrências que possam impactar a programação dos serviços;
Orientar e acompanhar as atividades executadas pelo Auxiliar Administrativo (Logística), quando aplicável.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos