Assistente Administrativo Financeiro em Rio de Janeiro

Principais Atividades

Gestão de Contas a Pagar e Contas a Receber;
Emissão e controle de notas fiscais, boletos e notas de débito;
Cobrança e acompanhamento de inadimplência, com realização de follow-up junto aos clientes;
Conciliação bancária e controle das movimentações financeiras;
Gestão de caixa e acompanhamento do fluxo de caixa;
Análise e interpretação de demonstrativos financeiros e contábeis (DRE, fluxo de caixa e indicadores);
Elaboração de relatórios gerenciais e suporte à tomada de decisões;
Controle de estoque, inventários e acompanhamento de entradas e saídas de materiais;
Relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços, incluindo controle de cadastros e documentos;
Apoio às rotinas de Departamento Pessoal, como controle de ponto, banco de horas, admissões, benefícios e conferência de documentos;
Criação, revisão e otimização de processos administrativos e financeiros;
Apoio em auditorias internas e externas;
Suporte às demais demandas administrativas, financeiras e estratégicas da empresa.

Requisitos
Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência comprovada de no mínimo 3 anos em rotinas administrativas e financeiras;
Vivência com contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária;
Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
Boa capacidade analítica, organização e gestão de prioridades;
Perfil proativo, comprometido e com foco em melhoria contínua.

Diferenciais
Conhecimento em ferramentas analíticas e construção de indicadores;
Experiência com mapeamento e gestão de processos;
Conhecimento em ERP (Omie, Ponto Mais ou similares);
Experiência com sistemas de gestão de frotas;
Conhecimento em Power BI;
Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude ou similares) aplicadas à automação de rotinas, análise de dados, elaboração de relatórios e ganho de produtividade;
Pós-graduação ou especialização em áreas financeiras, administrativas ou controladoria.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos