Assistente Administrativo - Flamengo/RJ em Rio de Janeiro

Experiência em rotinas administrativas e controles operacionais.
Vivência com gestão de frota corporativa (própria ou terceirizada).
Acompanhamento de manutenção preventiva e corretiva de veículos.
Gestão de fornecedores e contratos.
Apoio a serviços de manutenção predial e infraestrutura.
Controle de indicadores.

Competências Técnicas
Excel intermediário a avançado (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, indicadores).
Conhecimento em sistemas ERP, SAP, TOTVS ou similares.
Controle de documentação de veículos (licenciamento, multas, seguros, rastreadores).
Gestão de ordens de serviço e cronogramas de manutenção.
Elaboração de relatórios gerenciais.
Gestão de fornecedores e acompanhamento de SLA.

Principais Responsabilidades da Vaga
Monitorar manutenções preventivas e corretivas dos veículos.
Monitorar BI e apontamentos de Checklist e programar as manutenções;
Controlar custos relacionados à frota (combustível, manutenção, locação e pedágios).
Controle de documentação de veículos (multas, avarias).
Controle e validação de faturas e acompanhamento de cobranças
Acompanhar contratos e fornecedores de transporte e manutenção.
Apoiar a gestão de infraestrutura e facilities.
Abrir e acompanhar chamados de manutenção predial.
Controlar cronogramas de inspeções e serviços de infraestrutura.
Elaborar relatórios e indicadores de desempenho da área.
Apoiar processos administrativos e financeiros relacionados às operações.
Benefícios:
-. Vale alimentação
-. Assistência médica
-. Vale transporte
-. Vale refeição

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos