Assistente Administrativo - Sala 1329 em Rio de Janeiro

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar nossa equipe em um escritório de arquitetura e engenharia. A pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo organização, agilidade e suporte às atividades operacionais e técnicas da empresa. Principais Responsabilidades: Prestar suporte administrativo às atividades do escritório; Organizar agenda profissional, reuniões e compromissos; Cadastrar clientes, fornecedores e projetos; Atualizar planilhas gerenciais e controles administrativos; Realizar controle de pagamentos, despesas e documentos financeiros; Manter contato com escritórios de contabilidade e advocacia; Pesquisar informações para elaboração de orçamentos; Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores; Receber, conferir e organizar materiais e amostras; Preencher e atualizar informações na plataforma do CAU para emissão de RRT; Organizar documentos técnicos, contratos, notas fiscais e relatórios; Auxiliar no acompanhamento de cronogramas de obras e projetos; Apoiar processos de compras de materiais e serviços; Organizar arquivos físicos e digitais; Representar a empresa em cursos, palestras, exposições e feiras quando necessário. Requisitos: Ensino médio completo; Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou atendimento ao cliente; Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook; Excelente comunicação verbal e escrita; Facilidade com sistemas e plataformas digitais; Habilidade para pesquisas na internet. Perfil Comportamental: Organizada e atenta aos detalhes; Proativa e dinâmica; Responsável e comprometida; Discreta e ética; Capaz de lidar com informações confidenciais; Comunicativa e colaborativa; Capaz de administrar múltiplas demandas simultaneamente. Diferenciais: Experiência em empresas de arquitetura, engenharia ou construção civil; Curso técnico ou graduação em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos