Assistente De Cotação em Rio de Janeiro

Local de trabalho: Botafogo - Rio de Janeiro/RJ

Buscamos um(a) Assistente de Cotação, que será responsável pelos processos de cotação de materiais médicos e hospitalares. É fundamental possuir experiência no segmento médico/hospitalar e familiaridade com plataformas de cotações e compras eletrônicas.

Vaga presencial
Regime de contratação: CLT por prazo indeterminado
Jornada: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30, com 1 hora de intervalo
Benefícios: Plano de Saúde, vale alimentação/refeição; vale transporte e vale academia

Principais atividades
Realizar cotações de materiais hospitalares para clientes e em plataformas de compras eletrônicas;
Operar plataformas de cotações e compras, como Bionexo, Rede Santa Catarina, Apoio Cotações, etc ;
Pesquisar e identificar, no portfólio da empresa, os produtos correspondentes às solicitações dos clientes;
Analisar processos de cotação e compras eletrônicas, verificando prazos, produtos, quantidades, preços e demais informações necessárias;
Elaborar e enviar cotações aos clientes por meio da Intranet e das plataformas eletrônicas;
Informar preços e demais dados comerciais nos processos de cotação;
Acompanhar o andamento das cotações e dos processos de compra;
Resgatar e acompanhar pedidos aprovados nos portais de compras;
Atender clientes por e-mail e WhatsApp corporativo, prestando informações sobre cotações, pedidos e andamento das solicitações;
Conferir e atualizar informações necessárias para o envio das cotações, incluindo dados bancários da empresa;
Acompanhar o fluxo de cotações e pedidos, garantindo agilidade, precisão e cumprimento dos prazos;
Apoiar a solução de eventuais inconsistências ou problemas identificados durante os processos.

Requisitos
É obrigatório possuir experiência prévia com cotações de materiais médicos e hospitalares e/ou plataformas de compras eletrônicas do segmento hospitalar;
É obrigatório possuir experiência prévia com plataformas de compras/cotações, preferencialmente Bionexo e Rede Santa Catarina;
Conhecimento do portfólio de materiais médico-hospitalares;
Facilidade para trabalhar com sistemas, plataformas e grande volume de informações;
Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel;
Boa comunicação oral e escrita;

Perfil que buscamos
Organização e atenção aos detalhes;
Agilidade e senso de ;
Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas simultaneamente;
Perfil analítico e cuidadoso na conferência de informações;
Proatividade na identificação e solução de problemas;
Boa comunicação e relacionamento com clientes;
Responsabilidade e comprometimento;
Facilidade para trabalhar em equipe.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos