Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro

Execução das atividades administrativas da empresa, desenvolvendo os processos de controles e arquivamento de documentos. Elaboração e digitação de documentos. Elaboração e alimentação de planilhas de controle interno. Organização de documentos referentes a área de legalização. Dar suporte para as demais áreas da empresa.

Vaga: Assistente Administrativo Estratégico (Presencial)
Local: Vargem Pequena/Rio de Janeiro
Regime: Pessoa Jurídica (PJ)
Remuneração: 2.500,00
Segunda a sábado (horário a combinar)

Sobre a empresa
Somos uma empresa em crescimento no segmento de automação residencial e tecnologias, atuando com soluções inteligentes, integração de sistemas e inovação aplicada ao dia a dia nos ambientes dos nossos clientes. Buscamos um profissional que queira crescer junto com a empresa e contribuir ativamente para a organização e eficiência das operações.

Sobre a oportunidade:
Esta não é uma posição apenas operacional. Procuramos alguém com visão organizacional, senso de prioridade e capacidade de manter a empresa funcionando de forma fluida, conectando setores, pessoas e processos.
Você será peça-chave na estrutura administrativa, garantindo que a rotina, os prazos e a comunicação interna aconteçam com eficiência.

Principais responsabilidades:
Gerenciar e otimizar a agenda da empresa e da equipe técnica;
Atuar como ponto central de comunicação entre os setores;
Acompanhar prazos, demandas e execução de serviços;
Realizar atendimento ao cliente com postura profissional;
Controlar e organizar estoque de forma eficiente;
Apoiar na melhoria de processos administrativos.

Requisitos técnicos
Domínio de:
Excel (intermediário ou avançado);
Word;
Google Agenda;
Asana (ou ferramentas de gestão de tarefas);
Experiência prévia com rotinas administrativas;
Familiaridade com organização de processos e fluxo de demandas.

Diferenciais (fortemente valorizados):
Morar em Vargem Pequena ou proximidades;
Experiência com empresas de serviços, tecnologia ou engenharia;
Perfil analítico e orientado a processos;
Vivência com gestão de equipe ou suporte operacional;
Capacidade de antecipar problemas e propor soluções.

Perfil comportamental:
Alta organização e senso de responsabilidade;
Comunicação clara, objetiva e profissional;
Proatividade e autonomia;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
Comprometimento com resultados e prazos.

O que buscamos:
Mais do que executar tarefas, buscamos alguém que assuma a responsabilidade pela organização da operação, com visão de dono e vontade de crescer junto com a empresa.

O que oferecemos:
Ambiente em crescimento e com possibilidade real de evolução;
Contato direto com gestão e processos estratégicos;
Espaço para desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos