Auxiliar Administrativo - (Exclusiva PCD) em Rio de Janeiro

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte à secretaria e à diretoria, desempenhando um papel fundamental na organização das rotinas executivas e no fluxo de informações estratégicas. Este(a) profissional contribuirá para a otimização do tempo dos executivos, garantindo eficiência e idade nos processos.

Principais responsabilidades: Gestão de agendas: Organizar compromissos, reuniões (presenciais e virtuais) e viagens, assegurando uma agenda fluida e sem conflitos; Controle de documentos: Realizar o arquivamento e organização de contratos, relatórios e documentos físicos e digitais, mantendo segurança e sigilo das informações; Triagem de informações: Filtrar e-mails, ligações e atendimento a visitantes, direcionando demandas corretamente e priorizando assuntos relevantes; Interface corporativa: Atuar como elo entre a diretoria, secretaria e demais áreas da empresa, garantindo comunicação clara e eficiente.

Requisitos e Qualificações: Ensino médio completo; Conhecimento do Pacote Office; Experiência ou facilidade com ferramentas digitais e organização administrativa; Conhecimento em gestão de agendas executivas; Boa comunicação verbal e escrita; Discrição e ética profissional para lidar com informações sigilosas.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos