ESTÁGIO - Departamento Pessoal em Rio de Janeiro

O estagiário atuará no apoio às atividades administrativas do Departamento Pessoal, sob supervisão dos profissionais responsáveis pelo setor, desenvolvendo as seguintes atividades:

Auxiliar na organização e atualização dos documentos e arquivos funcionais dos empregados e estagiários;
Apoiar a conferência e organização de documentos relacionados à admissão, desligamento, férias, afastamentos e demais rotinas de pessoal;
Auxiliar no controle e atualização de planilhas e sistemas utilizados pelo Departamento Pessoal;
Apoiar o acompanhamento e controle de frequência, pontualidade, faltas, atrasos e demais ocorrências de ponto;
Auxiliar na organização das informações relacionadas a férias e períodos aquisitivos;
Apoiar o controle de benefícios, tais como vale-transporte, vale-alimentação e vale-refeição;
Auxiliar na conferência e organização de documentos relacionados à folha de pagamento, sem responsabilidade pela elaboração ou fechamento da folha;
Apoiar a organização de documentos e informações para atendimento às demandas do eSocial e demais obrigações trabalhistas, sob supervisão;
Auxiliar no atendimento e encaminhamento de solicitações dos empregados e estagiários relacionadas às rotinas administrativas do Departamento Pessoal;
Elaborar e atualizar planilhas, controles internos, relatórios e documentos administrativos do setor;
Auxiliar na digitalização, classificação, organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos;
Apoiar a elaboração de comunicações, memorandos, ofícios e outros documentos administrativos, sob orientação;
Auxiliar no levantamento e organização de informações para processos e demandas administrativas do Departamento Pessoal;
Apoiar as demais atividades administrativas compatíveis com sua formação acadêmica e com o programa de estágio, sempre sob supervisão.

Requisitos obrigatórios:

Estar regularmente matriculado e frequentando curso de graduação compatível com as atividades do Departamento Pessoal;
Ter disponibilidade para cumprir a carga horária estabelecida para o estágio;
Conhecimentos básicos de informática, especialmente Word e Excel;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Responsabilidade, comprometimento e pontualidade;
Interesse em aprender e desenvolver conhecimentos na área de Departamento Pessoal e Recursos Humanos.

Será considerado um diferencial:

Conhecimento básico de rotinas de Departamento Pessoal;
Conhecimento de Excel e elaboração de planilhas;
Noções de legislação trabalhista;
Experiência anterior com atividades administrativas;
Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Só estágios