Recepcionista em Rio de Janeiro

Vaga: Recepcionista Empresa de Engenharia

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h, com 1 hora de intervalo.

Principais atividades
Realizar atendimento presencial, telefônico e digital por WhatsApp e e-mail;
Recepcionar clientes, fornecedores, prestadores de serviços, candidatos, engenheiros, técnicos e demais visitantes;
Identificar o motivo da visita, comunicar o setor responsável e direcionar o visitante ao local adequado;
Controlar a entrada e a saída de pessoas nas dependências da empresa;
Realizar o cadastro de visitantes e prestadores de serviços em sistemas ou planilhas de controle;
Entregar e controlar crachás, autorizações e identificações de acesso;
Manter contato com as áreas de Engenharia, Projetos, Obras, Suprimentos, Financeiro, Recursos Humanos e Administrativo para direcionamento de demandas;
Receber, conferir, registrar e distribuir correspondências, documentos, contratos, notas fiscais, plantas, projetos, relatórios técnicos e encomendas;
Receber materiais e pequenas entregas, comunicando o setor responsável;
Protocolar documentos recebidos e ens, mantendo o controle de datas, destinatários e responsáveis;
Organizar serviços de motoboy, correios, transportadoras e coleta de documentos;
Auxiliar no controle de agendas, reuniões, visitas técnicas e compromissos das equipes;
Reservar, organizar e verificar a disponibilidade de salas de reunião;
Preparar as salas antes de reuniões, conferindo limpeza, organização e recursos necessários;
Apoiar a recepção de clientes e parceiros durante reuniões, apresentações e visitas à empresa;
Atualizar listas de contatos, ramais, fornecedores, prestadores de serviços e informações cadastrais;
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos e planilhas de controle;
Apoiar o controle de documentos administrativos e técnicos encaminhados aos diferentes setores;
Solicitar serviços de manutenção, limpeza ou suporte sempre que identificar necessidades na recepção ou nas áreas comuns;
Zelar pela organização, apresentação e funcionamento da recepção;
Prestar suporte em rotinas administrativas básicas, conforme as necessidades do setor.
Requisitos
Ensino Médio completo;
Experiência anterior com recepção, atendimento ao público ou atendimento telefônico;
Conhecimento básico de informática;
Facilidade com digitação, e-mail, WhatsApp, sistemas internos e Pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, cordialidade, discrição e postura profissional;
Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas.
Remuneração e benefícios

Salário: 1.800,00 a 2.100,00

Benefícios:

Vale-Transporte;
Vale-Alimentação;
Seguro de Vida;
Plano de Saúde.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)