Secretária em Rio de Janeiro

Principais características desejáveis: Excelente comunicação verbal e escrita; Organização e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas; Proatividade e senso de ; Discrição e sigilo profissional; Atendimento humanizado e cordial aos clientes; Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos; Atenção aos detalhes e elevado nível de concentração; Facilidade para utilização de sistemas jurídicos e ferramentas de informática; Responsabilidade e comprometimento com resultados; Boa apresentação pessoal e postura profissional. Principais atribuições: Atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de mensagens; Agendamento e controle de reuniões, audiências e compromissos; Organização de documentos físicos e digitais; Controle de prazos administrativos internos; Cadastro e atualização de clientes nos sistemas do escritório; Elaboração de documentos simples, procurações, contratos e correspondências sob orientação dos advogados; Controle de recebimento e envio de documentos; Acompanhamento de protocolos e diligências administrativas; Apoio ao setor financeiro na emissão de boletos, recibos e controle de pagamentos; Gestão da agenda dos advogados e acompanhamento do fluxo de atendimento. Diferenciais para Escritórios de Advocacia Conhecimento básico de processo judicial eletrônico (PJe, e-SAJ, Eproc, Projudi, entre outros); Familiaridade com terminologia jurídica; Experiência em atendimento ao cliente jurídico; Conhecimento de ferramentas de CRM e gestão processual; Capacidade de filtrar demandas e direcioná-las ao setor responsável.

Nível de escolaridade

Ensino Superior