Contato do responsável:
ESCOLA TECNICA NUTRIX
Secretaria Escolar em Rio de Janeiro
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
12.07.2026, 23:59
Local de atuação:
Rio de Janeiro
Faixa salarial:
R$ 2100 - R$ 2300
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
**VAGA: SECRETÁRIA ESCOLAR**
A Escola Técnica Nutrix está em busca de uma profissional organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como **Secretária Escolar**.
**Benefícios:** Vale-transporte + Vale alimentação.
**Principais atividades (conforme a Classificação Brasileira de Ocupações – CBO):**
* Organizar, manter e atualizar arquivos e registros acadêmicos (matrículas, históricos, transferências, certificados e diplomas).
* Receber, conferir e registrar documentação de alunos novos e veteranos.
* Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e cancelamentos.
* Elaborar e expedir documentos escolares (declarações, históricos escolares, certificados, atas, boletins, declarações de frequência).
* Controlar prazos e processos relacionados à vida escolar dos alunos.
* Atender alunos, responsáveis, professores e público em geral, prestando informações presenciais, por telefone e por meios digitais.
* Redigir correspondências, ofícios, comunicados e relatórios administrativos.
* Organizar e manter atualizado o calendário escolar e agenda institucional.
* Apoiar a direção e coordenação em atividades administrativas e pedagógicas.
* Lançar, atualizar e conferir dados em sistemas de gestão escolar.
* Controlar frequência, notas e demais registros acadêmicos (quando aplicável).
* Organizar reuniões, conselhos de classe e eventos escolares, providenciando atas e registros.
* Receber, protocolar, distribuir e arquivar documentos e correspondências.
* Controlar e organizar o fluxo de documentos internos e externos.
* Zelar pela guarda, sigilo e integridade das informações escolares.
* Orientar alunos e responsáveis sobre normas, procedimentos e legislação escolar.
* Auxiliar em processos de regularização da vida escolar dos alunos.
* Manter atualizados os livros e registros obrigatórios da instituição.
* Apoiar processos de inspeção e auditoria educacional.
* Controlar material de expediente da secretaria.
* Utilizar ferramentas de informática e sistemas administrativos.
* Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da instituição.
**Requisitos:**
* Ensino Técnico em Secretária Escolar ou Graduação em Pedagogia
* Experiência na área será um diferencial.
* Conhecimento em informática (Pacote Office e sistemas escolares).
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Organização, responsabilidade e discrição.
**Carga horária:** 44 horas semanais
A Escola Técnica Nutrix está em busca de uma profissional organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como **Secretária Escolar**.
**Benefícios:** Vale-transporte + Vale alimentação.
**Principais atividades (conforme a Classificação Brasileira de Ocupações – CBO):**
* Organizar, manter e atualizar arquivos e registros acadêmicos (matrículas, históricos, transferências, certificados e diplomas).
* Receber, conferir e registrar documentação de alunos novos e veteranos.
* Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e cancelamentos.
* Elaborar e expedir documentos escolares (declarações, históricos escolares, certificados, atas, boletins, declarações de frequência).
* Controlar prazos e processos relacionados à vida escolar dos alunos.
* Atender alunos, responsáveis, professores e público em geral, prestando informações presenciais, por telefone e por meios digitais.
* Redigir correspondências, ofícios, comunicados e relatórios administrativos.
* Organizar e manter atualizado o calendário escolar e agenda institucional.
* Apoiar a direção e coordenação em atividades administrativas e pedagógicas.
* Lançar, atualizar e conferir dados em sistemas de gestão escolar.
* Controlar frequência, notas e demais registros acadêmicos (quando aplicável).
* Organizar reuniões, conselhos de classe e eventos escolares, providenciando atas e registros.
* Receber, protocolar, distribuir e arquivar documentos e correspondências.
* Controlar e organizar o fluxo de documentos internos e externos.
* Zelar pela guarda, sigilo e integridade das informações escolares.
* Orientar alunos e responsáveis sobre normas, procedimentos e legislação escolar.
* Auxiliar em processos de regularização da vida escolar dos alunos.
* Manter atualizados os livros e registros obrigatórios da instituição.
* Apoiar processos de inspeção e auditoria educacional.
* Controlar material de expediente da secretaria.
* Utilizar ferramentas de informática e sistemas administrativos.
* Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da instituição.
**Requisitos:**
* Ensino Técnico em Secretária Escolar ou Graduação em Pedagogia
* Experiência na área será um diferencial.
* Conhecimento em informática (Pacote Office e sistemas escolares).
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Organização, responsabilidade e discrição.
**Carga horária:** 44 horas semanais
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Superior