Secretária Executiva em Novo Hamburgo

Oportunidade para ASSISTENTE EXECUTIVO(A) em NOVO HAMBURGO - RS! Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência anterior com suporte à alta liderança ou diretoria; Conhecimento em gestão de agenda executiva e rotinas administrativas; Vivência com elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de indicadores; Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint; Capacidade de organização, planejamento e priorização de demandas; Habilidade para atuar com múltiplas atividades simultaneamente; Boa comunicação verbal e escrita; Perfil analítico e orientação para resultados; Inglês intermediário/avançado Desejável experiência em ambientes corporativos industriais ou multinacionais. Funções: Gerenciar a agenda executiva do Diretor Geral, incluindo reuniões, viagens, compromissos e prioridades estratégicas; Acompanhamento diário das demandas corporativas, assegurando cumprimento de prazos e alinhamento entre áreas; Elaborar, consolidar e atualizar relatórios gerenciais, apresentações executivas e indicadores de desempenho; Monitorar KPIs e apoiar na análise de resultados para suporte à tomada de decisão; Organizar reuniões executivas, elaborando pautas, atas e follow-up das ações definidas; Atuar como ponto de apoio entre Diretoria e demais áreas da empresa, garantindo comunicação clara e eficiente; Controlar informações estratégicas e documentos confidenciais com elevado nível de discrição; Apoiar na organização de viagens corporativas, eventos internos e compromissos externos; Estruturar controles administrativos e fluxos de acompanhamento de projetos e demandas; Auxiliar na priorização de atividades e no gerenciamento do tempo executivo; Desenvolver apresentações e materiais executivos para reuniões gerenciais e estratégicas; Acompanhar processos e indicadores relacionados às áreas corporativas Salário: A combinar, até 4.500,00

Nível de escolaridade

Ensino Superior