Assistente Administrativo - Financeiro Contas A Pagar E A Receber em Porto Alegre

Garantir a organização, controle e eficiência dos processos administrativos e financeiros da empresa, atuando na gestão de contas, contratos, fornecedores, compras e apoio à diretoria, assegurando o cumprimento dos prazos, a confiabilidade das informações financeiras e o bom funcionamento da estrutura administrativa da organização.

Principais Responsabilidades

Rotinas Financeiras
Contas a pagar e contas a receber.
Conciliação bancária.
Emissão e conferência de notas fiscais.
Controle de fluxo de caixa.
Lançamentos financeiros em sistema ERP.
Apoio na elaboração de relatórios financeiros e indicadores.
Controle e conferência de comissões.
Controle de pagamentos de profissionais PJ.
Acompanhamento de inadimplência e cobrança quando necessário.
Interface com contabilidade e departamento fiscal.

Gestão Administrativa
Controle e renovação de contratos de fornecedores.
Gestão de terceiros (limpeza, manutenção, condomínio, telefonia, internet e demais prestadores).
Controle de compras de materiais de escritório e suprimentos.
Cotação e negociação com fornecedores.
Organização documental física e digital.
Controle de despesas administrativas.
Apoio às demandas da diretoria e lideranças.

Apoio Operacional
Organização de processos internos.
Controle de vencimentos de contratos, certificados e licenças.
Suporte administrativo aos times internos.
Apoio em auditorias e levantamentos de informações.

Formação Desejada
Ensino Superior completo ou em andamento em:
Administração
Processos Gerenciais
Ciências Contábeis
Gestão Financeira
Áreas correlatas

Conhecimentos Técnicos
Obrigatórios:

Excel intermediário a avançado.
Domínio de planilhas e controles financeiros.
Contas a pagar e receber.
Fluxo de caixa.
Emissão de notas fiscais.
Conciliação bancária.
Gestão de fornecedores.
Pacote Office.
Diferenciais
Power BI.
ERP Financeiro.
Sistemas de gestão financeira.
Experiência em empresas de tecnologia.
Vivência com contratos PJ e gestão de comissionamentos.
Conhecimento em indicadores financeiros.

Competências Comportamentais:
Organização e Planejamento
Capacidade de estruturar processos, controlar múltiplas demandas e manter alto nível de organização.
Senso de Dono
Atuar como responsável pelos recursos da empresa, buscando eficiência e redução de desperdícios.
Atenção aos Detalhes
Garantir precisão em pagamentos, lançamentos, contratos e controles financeiros.

Relacionamento Interpessoal
Boa comunicação para atuar com fornecedores, profissionais PJ, diretoria e áreas internas.
Proatividade
Antecipar necessidades, identificar riscos e propor melhorias nos processos.
Discrição e idade
Lidar com informações financeiras e estratégicas de forma ética e sigilosa.
Capacidade Analítica
Interpretar números, identificar inconsistências e apoiar tomadas de decisão.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos