Assistente De Eventos em Porto Alegre

Organizar eventos corporativos em conjunto com o núcleo responsável, em interface com a equipe de eventos e a área administrativa;
Organizar treinamentos para associados em conjunto com o núcleo responsável, em interface com a equipe de eventos e diretora da Educação Estratégica;
Realizar a gestão completa das inscrições de eventos/treinamentos (via sistema e/ou planilhas);
Prestar atendimento e retorno a associados e fornecedores quanto a status e informações dos eventos/treinamentos;
Consolidar e encaminhar ao DGI as listas de presença de treinamentos, garantindo correta pontuação na Meritocracia;
Operar equipamentos de apoio (projetor, microfones, som e imagem);
Assegurar a organização dos espaços de treinamentos e eventos (estrutura, materiais e ambientação);
Desenvolver materiais de comunicação (cards/convites) conforme briefing;
Acompanhar e controlar prazos de fornecedores;
Conferir materiais e entregas de eventos/treinamentos, garantindo aderência ao briefing;
Cuidar da logística de palestrantes e convidados;
Fazer registro de fotos dos eventos;
Realizar a compra de passagens e gestão de hospedagens (aéreas e terrestres);
Controlar, receber e lançar contrato e notas fiscais e boletos do departamento Educação Estratégica no sistema interno;
Receber e entregar NFs e boletos de eventos internos para o Financeiro lançar no sistema interno;
Entre outras tarefas pertinentes à função;

Instrução:
Cursando Ensino Superior em áreas compatíveis com a função (Administração, Marketing, Eventos, Comunicação ou áreas correlatas).

Conhecimentos plenos:
Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word); Rotinas administrativas; Redação e gramática;


Conhecimentos gerais:
Canva; Técnicas de negociação; Ferramentas de design e criação (diferencial);

Benefícios/Horários:
VT + VA de 25,00/dia útil + Almoço no local + estacionamento + Convênio Farmácia com desconto em folha.
Pós-período de experiência: Plano de saúde Unimed + Odonto + Seguro de Vida;
Descontamos do salário, apenas 3,00/mês por todos os benefícios acima.
Horário: 8h às 12h e das 13h30 às 18h Segunda à Sexta - PRESENCIAL

Nível de escolaridade

Curso Técnico