Assistente De Eventos em Porto Alegre

Organizar eventos corporativos em conjunto com o núcleo responsável, em interface com a equipe de eventos e a área administrativa; Organizar treinamentos para associados em conjunto com o núcleo responsável, em interface com a equipe de eventos e diretora da Educação Estratégica; Realizar a gestão completa das inscrições de eventos/treinamentos (via sistema e/ou planilhas); Prestar atendimento e retorno a associados e fornecedores quanto a status e informações dos eventos/treinamentos; Consolidar e encaminhar ao DGI as listas de presença de treinamentos, garantindo correta pontuação na Meritocracia; Operar equipamentos de apoio (projetor, microfones, som e imagem); Assegurar a organização dos espaços de treinamentos e eventos (estrutura, materiais e ambientação); Desenvolver materiais de comunicação (cards/convites) conforme briefing; Acompanhar e controlar prazos de fornecedores; Conferir materiais e entregas de eventos/treinamentos, garantindo aderência ao briefing; Cuidar da logística de palestrantes e convidados; Fazer registro de fotos dos eventos; Realizar a compra de passagens e gestão de hospedagens (aéreas e terrestres); Controlar, receber e lançar contrato e notas fiscais e boletos do departamento Educação Estratégica no sistema interno; Receber e entregar NFs e boletos de eventos internos para o Financeiro lançar no sistema interno; Entre outras tarefas pertinentes à função; Instrução: Cursando Ensino Superior em áreas compatíveis com a função (Administração, Marketing, Eventos, Comunicação ou áreas correlatas). Conhecimentos plenos: Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word); Rotinas administrativas; Redação e gramática; Conhecimentos gerais: Canva; Técnicas de negociação; Ferramentas de design e criação (diferencial); Benefícios/Horários: VT + VA de 25,00/dia útil + Almoço no local + estacionamento + Convênio Farmácia com desconto em folha. Pós-período de experiência: Plano de saúde Unimed + Odonto + Seguro de Vida; Descontamos do salário, apenas 3,00/mês por todos os benefícios acima. Horário: 8h às 12h e das 13h30 às 18h Segunda à Sexta - PRESENCIAL

Nível de escolaridade

Curso Técnico