Assistente De Locações | Desocupação E Reparos em Porto Alegre

Objetivo da função:

Garantir que todos os processos de desocupação de imóveis ocorram de forma organizada, ágil e dentro dos prazos estabelecidos, coordenando vistorias, orçamentos, reparos e a preparação dos imóveis para uma nova locação, proporcionando uma excelente experiência para proprietários e locatários.

Principais responsabilidades:

Conduzir o processo administrativo de desocupação dos imóveis.
Agendar e acompanhar vistorias de saída.
Analisar laudos de vistoria e identificar necessidades de reparos.
Solicitar, negociar e acompanhar orçamentos junto a prestadores de serviços.
Coordenar cronogramas de manutenção e acompanhar a execução dos reparos.
Manter contato frequente com proprietários, locatários e fornecedores, informando o andamento dos processos.
Garantir que os imóveis sejam liberados para comercialização dentro do menor prazo possível.
Atualizar informações no sistema imobiliário (CRM/ERP).
Organizar documentos, laudos, fotos, notas fiscais e demais registros do processo.
Apoiar a equipe comercial quanto à disponibilidade dos imóveis.
Controlar prazos e pendências, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de desocupação.

Requisitos Obrigatórios:

Ensino Médio completo.
Experiência em rotinas administrativas.
Conhecimento do pacote Office (principalmente Excel).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e capacidade de administrar múltiplas demandas.

Desejáveis:

Experiência em imobiliárias ou setor de locações.
Conhecimento da Lei do Inquilinato.
Vivência com processos de manutenção predial.
Experiência com sistemas imobiliários (Vista, Imobiliar ou similares).

Competências comportamentais:

Organização e disciplina.
Agilidade na resolução de problemas.
Excelente capacidade de comunicação.
Proatividade.
Senso de .
Perfil analítico.
Inteligência emocional.
Facilidade para negociação.
Trabalho em equipe.
Atenção aos detalhes.
Capacidade de lidar com pressão e prazos.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)