Assistente/Secretária Jurídica em Porto Alegre

Estamos buscando um(a) profissional organizado(a), ágil e comprometido(a) para atuar diretamente ao lado da Direção do escritório, prestando suporte jurídico, administrativo e operacional à rotina profissional.

Esta é uma posição para quem gosta de trabalhar de forma próxima à liderança, receber direcionamentos claros, transformar orientações em execução e acompanhar de perto o desenvolvimento das demandas do escritório.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

O(a) profissional será responsável por:

Prestar assistência direta e diária ao Diretor do escritório;
Auxiliar na elaboração de petições, manifestações e demais documentos jurídicos;
Apoiar diretamente o cumprimento e organização de prazos processuais;
Executar demandas jurídicas a partir das orientações e estratégias definidas pelo Diretor;
Acompanhar o Diretor durante a elaboração de peças e documentos, registrando, organizando e desenvolvendo as informações e direcionamentos transmitidos;
Realizar pesquisas jurídicas, jurisprudenciais e legislativas quando solicitado;
Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à rotina jurídica, especialmente para pesquisa, organização, revisão e produção de documentos;
Organizar informações, documentos, processos e tarefas relacionadas às demandas acompanhadas pela Direção;
Realizar ajustes e revisões em documentos conforme os direcionamentos recebidos;
Prestar suporte administrativo e de secretariado relacionado à rotina profissional do Diretor;
Acompanhar demandas do início à conclusão, garantindo que aquilo que foi definido seja efetivamente executado;
Manter organização rigorosa das prioridades, pendências e compromissos da rotina jurídica.

É fundamental ser alguém que:

Tenha facilidade em seguir direcionamentos e padrões de trabalho previamente estabelecidos;
Saiba ouvir, compreender e executar orientações com precisão;
Seja extremamente organizado(a) e atento(a) aos detalhes;
Tenha agilidade sem perder qualidade;
Seja receptivo(a) a ajustes, revisões e feedbacks;
Tenha facilidade para adaptar sua execução ao padrão técnico e profissional do escritório;
Consiga acompanhar um ritmo dinâmico de trabalho e mudanças de prioridade;
Tenha postura profissional, discrição e responsabilidade;
Seja resolutivo(a) e tenha disposição para aprender;
Tenha afinidade com tecnologia e interesse em ferramentas de Inteligência Artificial;
Entenda que, nesta função, alinhamento, confiança e sintonia profissional com a Direção são essenciais para o bom desenvolvimento do trabalho.

DIFERENCIAIS

Será considerado diferencial:

Experiência anterior em escritório de advocacia;
Boa redação jurídica;
Conhecimento de sistemas processuais;
Familiaridade com Inteligência Artificial, especialmente ChatGPT e ferramentas voltadas à produtividade jurídica;
Facilidade com tecnologia;
Experiência com controle de prazos e organização de processos;
Perfil de assistência executiva ou secretariado jurídico.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Menos de 1 ano