Assitente Administrativo em Porto Alegre

Estamos contratando Assistente Administrativo para atuar diretamente no apoio às rotinas administrativas e financeiras da instituição.

A função terá contato direto com o Diretor Administrativo, apoiando a organização de processos, controles, agenda, reuniões e demandas operacionais do dia a dia. Buscamos uma pessoa de confiança, organizada, discreta e responsável, que contribua para dar mais fluidez e segurança às rotinas internas.

Principais atividades:

Organização de documentos e controles internos;
Atualização de planilhas administrativas e financeiras;
Organização de agenda, compromissos e reuniões;
Apoio no agendamento e preparação de reuniões;
Solicitação e acompanhamento de orçamentos, compras e serviços;
Organização das contas a pagar;
Conferência de boletos, notas fiscais e comprovantes;
Preparação de pagamentos para aprovação;
Organização e encaminhamento de documentos para a contabilidade;
Atualização de controles financeiros;
Baixa financeira de alunos matriculados;
Apoio em demais rotinas administrativas e financeiras.

Perfil que buscamos:

Pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes;
Discrição e postura profissional no tratamento de informações internas e financeiras;
Proatividade e capacidade de acompanhar diferentes demandas;
Boa comunicação e facilidade para trabalhar de forma próxima à administração;
Conhecimento de planilhas e ferramentas de organização;
Experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras será considerada um diferencial.

Condições da vaga:

Local: Porto Alegre, Bairro Santana
Contratação: CLT carteira assinada
Horário: segunda a sexta-feira, das 8h30 às 14h30, com intervalo de 15 minutos
Salário: 1.980,00
Vale-alimentação: 24,00 por dia trabalhado
Plano odontológico: 50% custeado pela empresa
Plano de saúde: 30% custeado pela empresa

Diferenciais oferecidos:

Recesso de final de ano, sem desconto do período de férias;
Curso de italiano gratuito;
Ambiente de trabalho acolhedor e organizado;
Contato direto com a administração e oportunidade de acompanhar de perto diferentes áreas da operação.

Buscamos alguém que tenha interesse em assumir uma função de confiança, com responsabilidade sobre processos importantes do dia a dia e participação direta na organização administrativa.

Nível de escolaridade

Curso extra-curricular / Profissionalizante