Auxiliar Administrativo Escolar em Porto Alegre

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Escolar organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da instituição, contribuindo para o bom funcionamento das atividades escolares e para um atendimento de qualidade a alunos, responsáveis, professores e colaboradores.
Principais responsabilidades:
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail.
Efetuar matrículas, rematrículas e atualização de cadastros.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Emitir declarações, históricos, boletins e demais documentos escolares.
Apoiar o controle de frequência, agendas e calendário escolar.
Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas administrativas.
Dar suporte à coordenação, secretaria e direção em atividades administrativas.
Manter o ambiente administrativo organizado e garantir a confidencialidade das informações.
Requisitos:
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas).
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
Facilidade para trabalhar em equipe e atender ao público.
Diferenciais:
Experiência anterior em ambiente escolar.
Conhecimento de sistemas de gestão escolar.
Noções de rotinas de secretaria escolar.
Competências desejadas:
Proatividade.
Organização.
Agilidade.
Cordialidade no atendimento.
Discrição e ética profissional.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)