Auxiliar Administrativo - Imobiliária em Porto Alegre

Organizar e arquivar contratos, documentos de imóveis e pastas de clientes (físico e digital) inclusive cadastrar os imóveis nos sistema além de manter sempre atualizado

Controlar agenda e compromissos da equipe comercial e da gerência

Emitir boletos, recibos, notas fiscais e acompanhar contas a pagar e a receber

Redigir e-mails, ofícios e comunicados internos e externos

Dar suporte no RH e financeiro com lançamentos e controles

Atender telefone, receber visitantes e encaminhar e aprovar demandas e processos corretamente

Acompanhar os processos de compra, venda e locação após assinatura do contrato até a entrega das chaves

Manter contato ativo com clientes para atualização do status dos processos (financiamento, registro, vistoria)

Coletar documentação complementar e verificar pendências junto ao cartório e instituições financeiras

Registrar reclamações, solicitações e feedbacks dos clientes e acionar as áreas responsáveis

Realizar pesquisa de satisfação após a conclusão dos negócios

Manter o CRM atualizado com todas as interações e marcos do processo

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos