Contato do responsável:
VIA-PRO DOACOES E TRANSPLANTES
Auxiliar Administrativo - Noturno -12X36 - Recepção em Porto Alegre
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
21.10.2026, 23:59
Local de atuação:
Porto Alegre
Faixa salarial:
R$ 2000 - R$ 2018
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
PRINCIPAIS ATIVIDADES E ATRIBUIÇÕES
1. Acolhimento e Atendimento ao Hóspede
Recepcionar e acolher hóspedes e visitantes;
Realizar cadastro de entrada e saída;
Atender presencialmente, por telefone, WhatsApp e e-mail;
Registrar informações nas pastas de rotina médica dos hóspedes;
Prestar suporte durante a permanência dos hóspedes;
Executar rotinas da casa, como abertura de máquinas e entrega de doações,
conforme cronograma interno
2. Controle e Monitoramento
Monitorar câmeras de segurança;
Zelar pelo patrimônio da instituição;
Acompanhar ambientes de convivência;
Monitorar refeitório e cozinha;
Realizar vistoria de quartos na entrada e desocupação.
3. Gestão de Doações
Receber e organizar doações;
Registrar doações com fotos e recibos;
Emitir recibos de alimentos e demais itens quando necessário.
4. Apoio em Eventos e Atividades
Elaborar listas de participantes para atividades (aniversários, passeios, oficinas etc.);
Coletar assinaturas quando necessário.
5. Portaria e Controle de Acessos
Controlar entrada e saída dos hóspedes, voluntários, visitantes e prestadores de serviço;
Atender portaria e orientar visitantes;
Abrir e trancar equipamentos e depósitos (máquinas, freezers, armários etc.);
Contatar fornecedores e serviços externos quando solicitado.
6. Responsabilidades Individuais
Realizar troca semanal de roupas de cama;
Controlar envio e retorno de roupas da lavanderia;
Organizar cobertores, mantas e rouparia;
Controlar e atualizar estoque de alimentos;
Abastecer cozinha e refeitório;
Alimentar planilha de controle de estoque;
Zelar pela organização dos ambientes sob responsabilidade.
Perfil Desejado
Boa comunicação e interesse por atendimento ao público;
Organização, responsabilidade e proatividade;
Atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalho em equipe;
Conhecimento em Word e Excel;
Ensino médio incompleto.
OBS:
Todas as atividades serão repassadas e acompanhadas integralmente durante o período de experiência de 45 dias, podendo haver renovação por mais 45 dias, caso haja interesse de ambas as partes, conforme previsto em contrato, podendo ser posteriormente efetivada a contratação.
1. Acolhimento e Atendimento ao Hóspede
Recepcionar e acolher hóspedes e visitantes;
Realizar cadastro de entrada e saída;
Atender presencialmente, por telefone, WhatsApp e e-mail;
Registrar informações nas pastas de rotina médica dos hóspedes;
Prestar suporte durante a permanência dos hóspedes;
Executar rotinas da casa, como abertura de máquinas e entrega de doações,
conforme cronograma interno
2. Controle e Monitoramento
Monitorar câmeras de segurança;
Zelar pelo patrimônio da instituição;
Acompanhar ambientes de convivência;
Monitorar refeitório e cozinha;
Realizar vistoria de quartos na entrada e desocupação.
3. Gestão de Doações
Receber e organizar doações;
Registrar doações com fotos e recibos;
Emitir recibos de alimentos e demais itens quando necessário.
4. Apoio em Eventos e Atividades
Elaborar listas de participantes para atividades (aniversários, passeios, oficinas etc.);
Coletar assinaturas quando necessário.
5. Portaria e Controle de Acessos
Controlar entrada e saída dos hóspedes, voluntários, visitantes e prestadores de serviço;
Atender portaria e orientar visitantes;
Abrir e trancar equipamentos e depósitos (máquinas, freezers, armários etc.);
Contatar fornecedores e serviços externos quando solicitado.
6. Responsabilidades Individuais
Realizar troca semanal de roupas de cama;
Controlar envio e retorno de roupas da lavanderia;
Organizar cobertores, mantas e rouparia;
Controlar e atualizar estoque de alimentos;
Abastecer cozinha e refeitório;
Alimentar planilha de controle de estoque;
Zelar pela organização dos ambientes sob responsabilidade.
Perfil Desejado
Boa comunicação e interesse por atendimento ao público;
Organização, responsabilidade e proatividade;
Atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalho em equipe;
Conhecimento em Word e Excel;
Ensino médio incompleto.
OBS:
Todas as atividades serão repassadas e acompanhadas integralmente durante o período de experiência de 45 dias, podendo haver renovação por mais 45 dias, caso haja interesse de ambas as partes, conforme previsto em contrato, podendo ser posteriormente efetivada a contratação.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)
Experiência exigida
Entre 1 e 3 anos