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Contato do responsável:
AJURIS - Associação dos Juízes do Rio Grande do Sul
Auxiliar De Secretaria em Porto Alegre
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
09.07.2026, 23:59
Local de atuação:
Porto Alegre
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Responsabilidades:
Recepção e atendimento aos associados;
Monitoramento e gerenciamento dos e-mails institucionais;
Controle e acompanhamento dos seguros da Diretoria;
Solicitação, controle e acompanhamento de materiais de consumo, bem como apoio aos processos de compras;
Organização e suporte às reuniões institucionais, incluindo reserva e preparação de salas, organização de coffee break, controle de lista de presença, distribuição de pautas e materiais, criação de links e abertura de reuniões na plataforma Zoom;
Criação e gerenciamento de grupos institucionais no WhatsApp;
Elaboração, revisão e envio de ofícios e demais expedientes administrativos;
Atualização e manutenção de planilhas, relatórios e controles internos;
Apoio às atividades de prestação de contas, reembolsos e demais rotinas financeiras da Secretaria.
Requisitos:
Ensino médio completo;
Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração ou Secretariado Executivo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Discrição e idade no tratamento das informações;
Capacidade de planejamento e gerenciamento de múltiplas demandas;
Experiência prévia em atividades administrativas, secretaria ou recepção será considerada um diferencial.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Curso Técnico
Experiência exigida
Entre 3 e 5 anos
