RECEPCIONISTA em Porto Alegre

Principais atividades:

Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais;
Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, direcionando-os aos setores responsáveis;
Realizar o controle e organização da agenda de atendimentos e reuniões;
Receber, organizar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas;
Realizar o controle de entrada e saída de pessoas, quando necessário;
Prestar informações e orientações aos clientes e demais visitantes;
Apoiar os demais setores em atividades administrativas e rotinas internas;
Realizar organização de documentos e arquivos;
Efetuar ligações e encaminhar mensagens conforme a necessidade;
Auxiliar no controle de materiais de expediente e demais demandas administrativas;
Organizar, junto a empresa terceirizada, coletas e entregas de documentos via motoboy;
Zelar pela organização e bom funcionamento da recepção;
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Perfil desejado:

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, cordial, comunicativa e proativa, com boa apresentação pessoal, facilidade para atendimento ao público e comprometimento com horários, prazos e rotinas da empresa.

Requisitos:

Ensino médio completo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento básico em informática e ferramentas do pacote Office;
Experiência anterior com atendimento ao público ou recepção será considerada um diferencial.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)