RECEPCIONISTA / SECRETÁRIA em Porto Alegre

Sobre a empresa
Incorporação de empreendimentos imobiliários. . . .Empresa do setor Construção em geral, localizada em Porto Alegre - RS, de porte Micro empresa (até 19 funcionários)
Salário
A combinar
Destaques importantes
Área e especialização profissional: Administração - Recepção
Nível hierárquico: Auxiliar
Local de trabalho: Porto Alegre, RS
Regime de contratação de tipo Efetivo CLT
Jornada Período Integral
Modelo de Trabalho: Presencial
Buscamos uma profissional organizada, proativa e responsável para atuar como Recepcionista / Secretária da Diretoria, prestando suporte direto à diretoria da empresa. A pessoa selecionada será responsável por gerir a rotina administrativa e operacional do escritório, além de lidar com assuntos pessoais e corporativos da diretoria, exigindo total sigilo e discrição.
Principais responsabilidades:
Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências da diretoria;
Organizar agendas, reuniões e compromissos;
Controlar e solicitar materiais de escritório e insumos em geral;
Apoiar em demandas administrativas e pessoais da diretoria;
Gerir documentos, arquivos e informações confidenciais;
Apoiar na organização de viagens, eventos e compromissos externos;
Assegurar o bom funcionamento do ambiente de trabalho e o suporte às necessidades do escritório.
Valorizado
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Experiência entre 1 e 3 anos
Aplicações de Escritório: LibreOffice, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word
Habilidades Desejadas
Excelente comunicação verbal e escrita Capacidade de organização, proatividade e discrição; Perfil confiável, ético e comprometido com a idade das informações.
Benefícios adicionais
Refeição no local, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos