SECRETÁRIA em Porto Alegre

Escritório de advocacia conceituado, sediado em Porto Alegre/RS, está em busca de Secretária para integrar sua equipe.
Se você é comunicativa, organizada, proativa, cordial e possui facilidade para lidar com pessoas e rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser ideal para você!
Principais atividades:
Atendimento presencial e telefônico a clientes e visitantes;
Recepção e direcionamento de clientes e demais públicos;
Organização e controle de agenda e compromissos;
Atendimento e encaminhamento de ligações e mensagens;
Recebimento, organização e encaminhamento de documentos e correspondências;
Organização de arquivos físicos e digitais;
Apoio às rotinas administrativas do escritório;
Elaboração e atualização de planilhas e controles internos;
Organização de salas e suporte às demandas dos advogados;
Contato com clientes, fornecedores e prestadores de serviços;
Apoio nas atividades administrativas e operacionais do dia a dia.
Requisitos:
Ensino Médio completo;
Experiência anterior em recepção, secretariado ou atendimento será considerada um diferencial;
Conhecimento básico do Pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e comprometimento;
Cordialidade e postura profissional;
Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
Oferecemos:
Salário compatível com a função + Bonificações;
Vale transporte;
Vale refeição;
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Gympass;
Desconto em cursos de graduação e pós-graduação em instituições parceiras;
Folga assiduidade.
Modalidade de trabalho: 100% presencial, com atuação na região central de Porto Alegre/RS.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos