Secretaria/Auxiliar Administrativo em Porto Alegre

Secretária / Auxiliar Administrativo(a) – Instituição de Ensino

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a), proativo(a) e com facilidade para utilizar ferramentas digitais para integrar nossa equipe administrativa.

A posição é voltada ao suporte das rotinas administrativas e operacionais da instituição, com contato direto com alunos, professores, cursos e eventos.

Principais atribuições

- Apoio às rotinas administrativas da instituição;
- Elaboração e conferência de contratos;
- Conferência de documentos e realização de matrícula de alunos;
- Atendimento ao público, alunos e professores, presencialmente, por WhatsApp e e-mail;
- Solicitação, conferência e organização de documentos de alunos e professores;
- Preenchimento e emissão de certificados;
- Publicação, atualização e divulgação de cursos e eventos no site, plataformas próprias, plataformas de terceiros e redes sociais;
- Apoio na organização de cursos e eventos presenciais e online;
- Organização de arquivos, cadastros e documentação institucional;
- Apoio em atualizações e rotinas relacionadas ao site e sistemas utilizados pela instituição;
- Demais atividades administrativas pertinentes ao cargo.

Requisitos

- Conhecimento em Pacote Office;
- Facilidade com Excel;
- Facilidade para trabalhar com sistemas e plataformas digitais;
- Facilidade no uso de ferramentas de Inteligência Artificial;
- Familiaridade com redes sociais;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, responsabilidade e proatividade.

Será considerado um diferencial residir em Porto Alegre ou em região com fácil deslocamento para o bairro Cidade Baixa.

Informações da vaga

Modalidade: Presencial
Local: Bairro Cidade Baixa – Porto Alegre/RS
Contratação: CLT – Registro em carteira
Horário: Segunda a sexta-feira, das 13h30 às 18h
Salário: R$ 1.700,00

Oportunidades de crescimento

Buscamos uma pessoa que tenha interesse em crescer junto com a instituição. A vaga possui possibilidade futura de ampliação para turno integral e oportunidade de evolução de cargo, conforme desempenho, desenvolvimento profissional e necessidades da instituição.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)