Assistente Administrativo em Balneário Camboriú

Principais Responsabilidades Entrar em contato com empresas fornecedores para solicitar orçamentos de manutenção preventivas e demandas esporádicas Criar planilhas comparativas ( com auxílio da IA) , equalizando e analisar os orçamentos recebidos Negociar com síndicos a aprovação dos orçamentos mais adequados Agendar e controlar o cronograma de manutenções e serviços Baixar o sistema de demandas propostas Efetivar compras em marketplaces (Mercado Livre, lojas virtuais, etc.) Controlar o status de cada demanda: orçamento solicitado, pendente de aprovação do síndico ou concluído Utilizar ferramentas de IA disponíveis para auxiliar na comparação e análise de orçamentos Requisitos Pacote Office (Excel básico/intermediário para criação de planilhas comparativas) Noções básicas de ferramentas de IA (para uso dos agentes internos de ajuda) Boa escrita e comunicação verbal para lidar com fornecedores e síndicos Organização e atenção a detalhes para controle de múltiplos demandas simultâneas Perfil proativo para gestão de prazos e follow-ups

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)