Assistente Administrativo em Balneário Camboriú

Principais Responsabilidades

Entrar em contato com empresas fornecedores para solicitar orçamentos de manutenção preventivas e demandas esporádicas
Criar planilhas comparativas ( com auxílio da IA) , equalizando e analisar os orçamentos recebidos
Negociar com síndicos a aprovação dos orçamentos mais adequados
Agendar e controlar o cronograma de manutenções e serviços
Baixar o sistema de demandas propostas
Efetivar compras em marketplaces (Mercado Livre, lojas virtuais, etc.)
Controlar o status de cada demanda: orçamento solicitado, pendente de aprovação do síndico ou concluído
Utilizar ferramentas de IA disponíveis para auxiliar na comparação e análise de orçamentos

Requisitos

Pacote Office (Excel básico/intermediário para criação de planilhas comparativas)
Noções básicas de ferramentas de IA (para uso dos agentes internos de ajuda)
Boa escrita e comunicação verbal para lidar com fornecedores e síndicos
Organização e atenção a detalhes para controle de múltiplos demandas simultâneas
Perfil proativo para gestão de prazos e follow-ups

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)