Auxiliar Administrativo - (Pessoas Com Deficiência) em Blumenau

OBJETIVO DO CARGO
Atuar na área Administrativa, realizando tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de
documentos, e atualização de planilhas e registros; auxiliando na preparação de relatórios financeiros, de controle
de despesas e na gestão de contas a pagar e receber; atendendo chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo
suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos, bem como realizando demais atividades
correlatas e inerentes ao cargo.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES
Realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas
e registros.
Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber.
Atender chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos
corretos.
Assistir na recepção quando necessário, ajudando no atendimento aos hóspedes e na execução de tarefas básicas
de recepção.
Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo a solicitação de orçamentos, controle de pedidos e acompanhamento
de entregas.
Manter o controle do estoque de materiais administrativos e de operação, realizando pedidos de reposição
conforme necessário.
Colaborar com as equipes de manutenção e governança na coordenação de reparos, limpeza e outras
necessidades operacionais.
Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as atividades sejam
realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do hotel, assegurando a acessibilidade e a integridade
dos documentos.
Auxiliar na elaboração e atualização de políticas e procedimentos internos, mantendo registros adequados.
Apoiar na conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos no sistema de gestão financeira do
hotel.
Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento de caixa diário, conforme orientação da gerência.
Assegurar que todas as atividades sejam conduzidas em conformidade com as políticas do hotel e
regulamentações locais.
Participar de reuniões de equipe e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos
administrativos.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
Sistema Integrado de Gestão (ERP)
Sistemas de Gestão de Pessoas (folha de
pagamentos, ponto eletrônico, entre outros)
Atendimento ao Cliente
Rotinas Administrativas

Salário R$2.250,00
Horário 09 às 17h20 (6x1)
 
Benefícios 
Totalpass
Zenklub
Fluency academy
Vale transporte
Alimentação no local
Gorjeta

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos