Assistente Administrativo em Brusque

Buscamos uma profissional organizada, proativa e com alta capacidade de execução para atuar diretamente ao lado do CEO, apoiando a gestão das demandas estratégicas e operacionais da empresa.
Esta profissional será responsável por organizar prioridades, acompanhar atividades, direcionar demandas aos responsáveis, monitorar prazos e contribuir para que a rotina da empresa aconteça com mais fluidez, previsibilidade e eficiência.
Mais do que uma assistente, procuramos alguém que se torne uma parceira de gestão, ajudando a transformar ideias em ações e garantindo que os compromissos assumidos avancem até sua conclusão.

Principais Responsabilidades
Apoio Executivo
Gerenciar agenda, reuniões e compromissos do CEO;
Organizar prioridades e auxiliar na gestão do tempo;
Preparar pautas, atas e acompanhamentos de reuniões;
Realizar follow-up de decisões e encaminhamentos;
Filtrar demandas e direcioná-las aos responsáveis.
Gestão Operacional
Garantir que as informações estejam organizadas e acessíveis;
Apoiar a criação e padronização de processos internos.
Relacionamento com Clientes e Comercial
Realizar acompanhamento de leads e oportunidades;
Apoiar atividades de pré-venda e pós-venda;
Fazer follow-up de propostas e atendimentos;
Garantir retornos e encaminhamentos dentro dos prazos definidos;
Apoiar a experiência do cliente e a organização das demandas comerciais.
Organização e Controle
Centralizar informações importantes para a tomada de decisão;
Identificar gargalos e oportunidades de melhoria;
Cobrar prazos e alinhamentos quando necessário;
Acompanhar indicadores e informações gerenciais.

Perfil Comportamental
Buscamos uma profissional que apresente:
Elevado senso de responsabilidade;
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de priorização;
Proatividade;
Discrição e idade;
Autonomia para conduzir atividades;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
Facilidade para trabalhar com processos e controles.

Requisitos Desejáveis
Experiência como Assistente Executiva, Secretária Executiva, Analista Administrativa ou funções correlatas;
Experiência com acompanhamento de projetos e processos;
Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e Google Workspace;
Facilidade com sistemas de gestão e CRM;
Vivência em empresas em crescimento ou reestruturação será considerada diferencial.

O que esperamos desta profissional
Esperamos encontrar alguém que consiga atuar como uma extensão da gestão, trazendo organização, acompanhamento e execução para a rotina do CEO e da empresa.
Uma profissional que não apenas receba demandas, mas que acompanhe sua evolução, organize prioridades e contribua para que as decisões realmente se transformem em resultados.

Para participar do processo seletivo, solicitamos que a inscrição seja realizada através do nosso Banco de Talentos, copie e cole o link em seu navegador: bit.ly/banctalentos

Importante: o cadastro no Banco de Talentos é uma etapa necessária para participação

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos