Assistente Administrativo - Transportadora em Chapecó

Atividades da função:

Emitir, conferir e controlar documentos de transporte, incluindo CT-e, MDF-e, CIOT e Vale Pedágio, garantindo conformidade com a legislação vigente e normas internas;
Realizar o cadastro, atualização e validação de informações de motoristas e veículos nos sistemas da empresa;
Acompanhar a programação e a execução das operações de carregamento, trânsito e descarga, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
Prestar atendimento e suporte a motoristas, clientes e parceiros, esclarecendo dúvidas e auxiliando na resolução de ocorrências operacionais;
Monitorar o andamento das viagens, mantendo clientes e equipe interna informados sobre o status das operações;
Alimentar e manter atualizados os sistemas de gestão e planilhas de controle operacional, garantindo a confiabilidade das informações;
Apoiar as áreas Operacional, Comercial e Financeira no fluxo de informações e na execução das atividades administrativas relacionadas ao transporte;
Organizar, conferir e arquivar documentos da operação, assegurando a rastreabilidade e a conformidade dos processos;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais, identificando oportunidades de otimização e maior eficiência.

Requisitos:

Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e operacionais no segmento de transporte rodoviário de cargas;
Conhecimento na emissão e conferência de documentos de transporte;
Familiaridade com os processos logísticos, tipos de veículos e documentação aplicável ao transporte de cargas;
Ensino médio completo; desejável ensino superior completo ou em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas;
Domínio básico de informática, com facilidade para utilização de sistemas de gestão (TMS), planilhas eletrônicas e demais ferramentas digitais;
Capacidade de organização, planejamento e controle de múltiplas atividades simultaneamente;
Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para atendimento a clientes, motoristas e equipe interna;
Perfil analítico, atento aos detalhes e comprometido com a qualidade das informações e dos processos;
Proatividade, senso de responsabilidade e habilidade para atuar em ambiente dinâmico e com foco em resultados;
Residir em Chapecó SC ou possuir disponibilidade para atuação presencial na cidade.

Diferencias:

Experiência superior a um ano de experiência em transportadoras com operações de carga lotação e multientregas;
Vivência em operações com caminhões truck e carreta;
Experiência com programação, monitoramento ou rastreamento de cargas;
Conhecimento em tabelas de frete, roteirização ou contratação de terceiros;
Familiaridade com documentos fiscais e legislação aplicada ao transporte rodoviário de cargas;
Facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico e com múltiplas demandas;

Faça parte da nossa equipe!

Se você tem experiência no segmento de transporte e logística e busca uma oportunidade para crescer profissionalmente, queremos conhecer você.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos