Asssitente De Importação E Exportação em Florianópolis

Atividades: Orientar a equipe nas operações de importação e exportação e faturamento.
Instruir o desembaraço aduaneiro;
Analisar aspectos legais e normativos;
Manter a equipe treinada e capacitada para o desempenho de suas funções;
Manter e garantir o perfeito funcionamento do ERP;
Auxiliar os colaboradores do setor em todos os processos;
Elaborar relatórios;
Manter e controlar os sistemas informacionais;
Propor melhorias ao setor;
Realizar avaliações de desempenho de seus subordinados mensalmente;
Consultar sistemas de informações especializados, órgãos governamentais e entidades (Siscomex, Mantra, Marinha Mercante, Siscarga);
Acompanhar e controlar os processos de exportação;
Acompanhar e controlar os registros de importações através do SISCOMEX;
Imprimir declarações de Importação e entregar ao setor contábil/fiscal para análise,
Localizar/criar pastas no servidor e salvar as declarações de importação;
Importar e vincular as D.I.s aos processos de importação;
Gerar e conferir notas ficais de entrada, saída e transporte, quando necessário, imprimir uma via e salvar no servidor;
Emitir planilha de custos de importação, imprimir e salvar no GED e servidor;
Identificar durante o andamento do processo se realizamos os lançamentos no SISCOSERV, carimbar a capa e separar documentação necessária para registro, entregando ao colaborador responsável;
Cadastrar e transmitir cartas de correção, imprimir uma via e salvar no servidor;
Emitir notas fiscais para anulação de notas incorretas, imprimir uma via e salvar no servidor;
Solicitar e recepcionar fechamentos enviados pelos despachantes;
Conferir os fechamentos enviados pelos despachantes e identificar a necessidade de emissão de nota fiscal complementar. Salvar uma cópia dos fechamentos de processos de não numerário no GED e servidor;
Lançar no sistema as notas fiscais e CT-es onde a Brasil Mundi for o tomador do serviço;
Auxiliar e cooperar com os colaboradores do setor operacional;
Observar e seguir as particularidades de cada cliente;
Atender as dúvidas dos clientes que dizem respeito a cálculos de notas fiscais, entre outras pertinentes ao setor;
Garantir a agilidade nos processos de fronteira;
Atualizar cadastro de clientes e fornecedores, quando necessário;
Providenciar conferência, encerramento e posterior envio do processo completo aos clientes de numerário;
Acompanhar e controlar os registros de importações para distribuição;
Emitir notas fiscais de entrada, complementar e remessa, imprimir uma via e salvar no servidor
Lançar as devoluções de clientes no sistema;
Cadastrar e transmitir cartas de correção;
Emitir notas fiscais para anulação de notas incorretas;
Garantir a agilidade nos processos de fronteira;
Preencher os indicadores do setor;
Controlar e registrar os processos no SISCOSERV;
Manter contato com os agentes de cargas para informações sobre SISCOSERV;
Enviar RAS e RP aos clientes após o lançamento;
Emitir planilha de cobrança dos lançamentos no SISCOSERV dos clientes com faturamento em lote;
Solicitar e recepcionar fechamentos enviados pelos despachantes;
Conferir os fechamentos enviados pelos despachantes e identificar a necessidade de emissão de nota fiscal complementar. Salvar uma cópia dos fechamentos de processos de não numerário no GED e servidor;
Lançar no sistema as notas fiscais e CT-es onde a Brasil Mundi for o tomador do serviço;
Auxiliar e cooperar com os colaboradores do setor operacional;
Garantir a agilidade nos processos de fronteira;
Providenciar conferência, encerramento e posterior envio do processo completo aos clientes de numerário;
Emitir planilha de cobrança dos lançamentos no SISCOSERV dos clientes com faturamento em lote;
Formação: Comércio Exterior, Finanças, Administração ou afins.
Conhecimentos
Documentos de importação e exportação;
SISCOMEX
SISCARGA;
Marinha Mercante;
Nota Fiscal Eletrônica;

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos