Auxiliar Comercial em Florianópolis

2. Missão do Cargo: Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuar na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades. 3. Atividades Receber, registrar, conferir, classificar, triar, distribuir e arquivar documentos; Conferir notas fiscais, faturas, boletos, cálculos, dados, datas e demais documentos, identificando possíveis irregularidades; Digitar textos, planilhas e lançamentos contábeis, além de preencher formulários e atualizar cadastros; Elaborar planilhas, cálculos, organogramas, fluxogramas, cronogramas, atas, correspondências, minutas, ofícios, memorandos e notificações; Emitir certificados, apólices, cartas-convite, avisos de sinistro e demais documentos administrativos; Apoiar processos cartorários, como escrituras, registros e averbações; Acompanhar prazos, localizar processos, encaminhar protocolos e monitorar notificações de não conformidade; Coletar e analisar dados, realizar pesquisas cadastrais e verificar informações econômicas, financeiras e de garantias; Apoiar análises e operações de crédito, definindo condições, participando de comitês e realizando procedimentos de negativação quando necessário; Atender clientes e fornecedores, prestando informações, esclarecendo dúvidas, recebendo documentos e registrando solicitações e reclamações; Identificar o perfil do cliente, realizar levantamentos socioeconômicos, coletar referências, conduzir reuniões, renegociar dívidas e orientar procedimentos de gestão; Executar rotinas de recrutamento e seleção, admissão, demissão, treinamento e atualização de cadastros de colaboradores; Auxiliar na administração de pessoal, incluindo controle de frequência, benefícios, folha de pagamento e orientação aos colaboradores; Controlar materiais de expediente, realizar requisições, acompanhar compras, conferir recebimentos e providenciar devoluções quando necessário; Controlar a expedição de malotes e acompanhar a execução de serviços gerais, como limpeza, transporte e vigilância; Realizar pesquisas de preços, mapear áreas de atuação, elaborar roteiros de visitas e manter relacionamento com órgãos, instituições e comunidade; Planejar, organizar e divulgar eventos, ministrar palestras informativas e desenvolver ações de relacionamento com clientes; Prospectar clientes, realizar contatos ativos, acompanhar a aplicação de crédito, efetuar cobranças preventivas e de parcelas vencidas, além de propor renovações de crédito; Executar demais atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da área. 4. Formação Ensino Superior em Andamento Adminstração, Marketing Experiência na area 5. Conhecimentos 1.      Informática 6. Responsabilidades por Máquinas e Equipamentos 1. Recursos de Informática 2. Máquina de calcular 3. Legislação e manuais 4. Material de escritório 5. Internet 6. Fax 7. Telefone 8. Agenda 9. Cartão de Identificação 10. Material Promocional Benefícios: Salario inicial: 2.305,00 Vale transporte Unimed sem co partipação/sem desconto Uniodonto Seguro de vida Vale Alimentação 750,00 Horário: Seg a sexta das 08h às 12h – 13:30h as 17:30h Inicio imediato

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos