Auxiliar De Secretaria Acadêmica em Florianópolis

Estamos em busca de um Auxiliar de Secretaria Acadêmica dedicado e organizado para integrar nossa equipe e apoiar a administração acadêmica da instituição. Se você possui habilidades administrativas, é detalhista e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades:

Atendimento ao Público: Efetuar atendimento dos alunos em formato EAD. Auxiliar no uso da plataforma e orientar sobre andamento do curso. Fornecendo informações sobre processos acadêmicos, documentação e procedimentos administrativos.

Processamento de Documentos: Auxiliar na elaboração, organização e arquivamento de documentos acadêmicos, como matrículas, transferências, histórico escolar e diplomas.

Atualização de Registros: Manter e atualizar os registros acadêmicos e bancos de dados, assegurando a precisão das informações e a conformidade com as normas institucionais.

Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre a secretaria acadêmica e outras áreas da instituição, garantindo o fluxo adequado de informações e documentos.

Gestão de Requerimentos: Processar e acompanhar requerimentos acadêmicos, como solicitações de documentos, pedidos de revisão de notas e outros trâmites administrativos.

Requisitos:

Ensino médio completo; formação técnica ou superior em áreas relacionadas será um diferencial.
Experiência anterior em funções administrativas ou acadêmicas é preferencial.
Habilidade para trabalhar com sistemas de gestão acadêmica e ferramentas de escritório.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Facilidade para trabalhar em equipe e atender ao público de forma cordial e eficiente.

Oferecemos:

Salário competitivo.
Benefícios compatíveis com o mercado.
Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
Ambiente de trabalho colaborativo e estruturado.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos